Un Tuto pour créer son TABLEAU Blanc sur CANVA
Category
🤖
TechnologieTranscription
00:00Le tableau blanc est un outil virtuel qui offre un espace de travail collaboratif.
00:04Il est notamment utilisé dans la gestion de projets ou dans les travaux de groupe.
00:07Dans ce tuto, on va voir comment en créer un gratuitement sur Canva.
00:11On explorera les différentes utilisations et fonctionnalités disponibles,
00:14et on finira par les nouveautés IA qui viennent juste d'être intégrées.
00:18Ça va révolutionner le travail d'équipe.
00:20Pour créer son tableau blanc, nous allons aller soit dans le raccourci Tableau blanc qui est juste ici,
00:25ou dans Créer un design, nous pouvons sélectionner le mot-clé.
00:29Tableau blanc illimité, nous allons pouvoir travailler dessus de façon quasi illimitée.
00:36Par exemple ici, si je rajoute un petit post-it, vous voyez à côté la place que j'ai
00:43pour pouvoir ajouter tous les autres post-it, tous les autres projets de mon tableau blanc.
00:48Alors la première des choses qu'il faut savoir, c'est que grâce à ce format de tableau blanc,
00:52nous allons pouvoir réaliser plusieurs diagrammes qu'on trouve généralement dans Modèle.
00:56On a comme exemple les différents tableaux, comme une analyse SWOT.
01:00Parmi tous les différents modèles que vous avez ici, vous avez des analyses
01:04qui sont prêts à être personnalisées de 1 à Z, menaces, forces, opportunités, faiblesses.
01:10Vous avez aussi tout ce qui va être les diagrammes de Gantt,
01:13ça c'est super pour la gestion de projet, vous choisissez votre diagramme,
01:17et encore une fois, vous le personnalisez comme vous souhaitez.
01:20Vous avez aussi tout ce qui va être Organigramme pour vos sociétés,
01:24avec différents modèles, encore une fois, tous personnalisables,
01:28comme par exemple celui-ci, où vous allez pouvoir personnaliser chaque branche
01:32avec les photos et les noms des personnes.
01:35Et justement, c'est la fonction la plus intéressante.
01:38Si vous partez de votre tableau blanc vierge, ça va être la personnalisation
01:43de cette arborescence, de cette mindmap, grâce à vos éléments.
01:47Ici dans Éléments, vous allez pouvoir sélectionner dans Formes,
01:50par exemple on va prendre cette forme-ci, définir la couleur,
01:53et vous allez voir que chaque côté de cette forme, vous avez des flèches
01:57qui vont vous permettre de continuer en arborescence la forme sélectionnée.
02:07A l'intérieur des éléments, bien sûr, vous pourrez marquer votre texte,
02:10et aussi vous pouvez définir, si vous le souhaitez, en re-sélectionnant
02:14l'élément avant celui-ci, une double voire une triple arborescence,
02:19pour pouvoir continuer ainsi les chemins au même niveau de hiérarchisation.
02:23Chaque élément que vous allez prendre, vous pouvez le déplacer sur votre tableau blanc,
02:28il sera toujours relié via une flèche, donc pour l'organisation,
02:32ça sera toujours facile, mais attention de ne pas se perdre.
02:36Ça c'est si vous voulez créer votre tableau blanc de A à Z,
02:39et que par exemple ici vous êtes sur la gestion de projet,
02:42et vous avez une deuxième option qui est intéressante,
02:44c'est tout ce qui va être l'utilisation des post-its.
02:47Vous avez des post-its de plusieurs couleurs qui vont vous permettre,
02:50si vous en sélectionnez un, de marquer une note sur celui-ci.
02:53Exemple, ici, note 1, et on voit que mon nom d'utilisateur s'affiche juste en bas.
02:59Puisque l'intérêt du tableau blanc, ça va être de travailler en équipe.
03:04Et ainsi, quand vous allez partager votre tableau blanc,
03:07vous allez pouvoir ajouter les membres, les adresses mail des personnes
03:11avec qui vous voulez travailler, s'ils ont un compte qu'elle va,
03:14ils pourront, si vous le souhaitez, avec le lien de collaboration,
03:18par exemple ici, on va mettre un lien sur ma team qu'elle va,
03:22ils auront le droit soit seulement d'afficher,
03:25soit seulement de commenter le tableau blanc, soit de le modifier,
03:28et ainsi, on pourra travailler ensemble en temps réel,
03:31à condition, bien sûr, d'avoir sélectionné ma team,
03:34ou si je préfère quiconque ait le lien, je sélectionne copier le lien,
03:38et ici par exemple, la personne aura accès au tableau blanc,
03:42et pourra aussi modifier celui-là en temps réel.
03:45Donc ça, c'est parfait pour des travaux de groupe.
03:47D'autant plus que vous voyez, chaque personne qui se logera
03:50et qui utilisera un post-it aura son nom d'utilisateur
03:53qui se mettra en bas de sa note de post-it pratique pour s'y retrouver.
03:57Pour prendre un exemple concret d'utilisation,
03:59on va ouvrir un travail que j'étais en train de faire sur tableau blanc.
04:02Ici, j'ai pris des notes sur différentes astuces pour pouvoir réaliser des vidéos.
04:06Mais comme vous pouvez le voir, tout ça, c'est dans le désordre.
04:10On va arriver là à une astuce qui est nouvelle,
04:13qui permet de sélectionner l'ensemble des éléments
04:17que vous souhaitez sur votre tableau blanc,
04:19et d'aller ici dans votre barre d'outils pour pouvoir les trier.
04:23Ici, on aura plusieurs possibilités.
04:26Soit les trier par nom, si par exemple,
04:28on travaille entre plusieurs utilisateurs pour savoir qui a fait quoi.
04:32Donc ici, on aura juste moi, puisque je suis tout seul à avoir travaillé.
04:37Mais on peut aussi, si on souhaite, travailler par couleur.
04:41Ainsi, tout a été organisé selon les couleurs de post-it.
04:44Et le plus intéressant, on peut trier par thème.
04:48Ici, l'intelligence artificielle va analyser le contenu de vos éléments,
04:54comme par exemple ici les post-it,
04:56pour tout reclasser et sortir les différentes thématiques
05:00de votre travail collaboratif sur tableau blanc,
05:03et ainsi, tout organiser.
05:05Ainsi, si on fait un zoom, par exemple,
05:07on a les menus utilisation de la musique et du son,
05:10avec les deux post-it qui s'y rattachent.
05:13On a d'autres menus, comme les effets subtils,
05:15l'engagement avec l'audience, etc.
05:18On voit que tout a été regroupé selon les différentes thématiques.
05:22Et ça, ça va vous permettre de gagner un temps maximum
05:26sur vos travaux de groupe.
05:28Mais ce n'est pas tout.
05:29Généralement, quand on fait un travail comme ça,
05:32on aimerait bien avoir une synthèse de ce tableau blanc.
05:35Au lieu d'ouvrir notre document
05:38et de faire un compte-rendu de notre travail collaboratif,
05:41on peut le faire automatiquement.
05:43Attention, il faudra avoir Canva Pro,
05:45mais si vous allez ici dans redimensionner ou transformer,
05:49que vous allez sélectionner transformer en doc,
05:52vous allez pouvoir sélectionner le type de document
05:58que vous souhaitez générer à partir du travail effectué sur tableau blanc.
06:02C'est-à-dire qu'on peut sélectionner parmi tout ce qui est ici.
06:05Par exemple, moi, ce qui serait intéressant,
06:07c'est que je peux faire peut-être un script de vidéo marketing
06:10à partir du travail que j'ai fait ici,
06:12ou un plan de projet détaillé, une publication LinkedIn,
06:15ou un article de blog, un plan de présentation,
06:18si je préfère aller dans le détail, ou même une synthèse.
06:21Là, ici, je vais choisir la synthèse pour vraiment faire un résumé
06:25de tous les points que j'ai abordés.
06:27Je vais donc transformer en document.
06:29Et ici, l'intelligence artificielle de Canva va me résumer
06:33les points clés de ce tableau en un document déjà pré-rempli.
06:38Ainsi, je vais pouvoir ouvrir le document.
06:40Et comme on peut le voir, j'ai un document qui est prêt,
06:42crée des vidéos professionnelles et captivantes
06:44avec l'ensemble des points clés qui ont été résumés à travers ce document.
06:49Bien sûr, je peux le modifier, mais pour l'avoir lu,
06:53c'est exactement tous les points que j'avais marqués ici
06:56qui ont été résumés en une page.
06:58Donc, voilà pour cet outil disponible sur la nouvelle version de Canva,
07:02Canva Glow Up.
07:04Ça devrait être accessible à tous d'ici le mois d'août.
07:06Certains chanceux l'ont déjà en avant-première.
07:09Et je pense que ça va révolutionner le travail collaboratif.