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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Bâtiment 2018 sur tout ce qui concerne
00:10 les données de base par rapport à l'initialisation de certaines tables.
00:15 Nous verrons à travers ce tutoriel comment créer des banques.
00:20 On a vu comment créer une banque principale des informations de société, mais si vous
00:25 avez d'autres banques, on verra comment créer des banques secondaires.
00:27 Nous verrons également comment créer des unités de vente, puisque ces unités de
00:34 vente apparaissent sur vos documents de vente.
00:38 Nous verrons également comment créer des modes de règlement qui vous serviront aussi
00:42 bien pour les clients et fournisseurs.
00:44 Et nous verrons également comment initialiser des tables par rapport aux frais de port si
00:50 effectivement vous avez une gestion de frais de port aussi bien pour les fournisseurs que
00:55 pour les clients.
00:56 Pour cela, nous allons dans le menu paramètres.
00:59 Et ici dans le menu paramètres, vous avez dans le dossier divers.
01:14 Après, on y reviendra notamment pour les co-contributions.
01:19 A l'époque, on appelait les métri types, maintenant on appelle les formules de calcul
01:24 type.
01:25 On reviendra sur cette notion.
01:27 Mais là, on va initialiser déjà certaines tables quand on commence, comme les unités.
01:32 Ici, c'est des unités de vente.
01:35 Vous verrez qu'on s'en servira également dans les fiches articles.
01:38 Cela servira aussi bien pour les unités de vente que les unités d'achat.
01:42 En fonction de votre activité, si par exemple je suis dans la peinture, peut-être que je
01:47 vais créer une unité de vente pour tout ce qui est L, pour litre par exemple.
01:53 Après, ce qui est intéressant, on va voir s'il n'y a pas de notion par rapport au litre.
02:02 Cela peut être par rapport à du poids ou du volume.
02:06 Après, en fonction des types, ici on peut avoir des coefficients de conversion.
02:11 Cela peut être aussi tout ce qui est mètre carré ou mètre cube.
02:17 Vous verrez qu'après, c'est intéressant de s'en servir.
02:23 Après, on peut mettre des coefficients de conversion.
02:34 C'est intéressant car vous achetez peut-être un pot de peinture qui fait 5 litres, mais
02:44 peut-être que vous, vous allez facturer par rapport à ce que vous consommez.
02:50 Après, on peut faire des conversions.
02:52 C'est une première chose par rapport aux unités.
02:56 Ensuite, on va voir les frais de port.
03:00 Peut-être que vous n'envoyez pas de la marchandise ou en tout cas un produit fini à votre client
03:11 si vous ne faites que l'activité de service.
03:12 Mais si par exemple, je pense à un plombier qui facture des frais de port quand il envoie
03:18 certains éléments par rapport à une baignoire ou une salle de bain, vous allez avoir une
03:25 gestion de frais de port.
03:26 Pareil pour les fournisseurs.
03:27 Quand vous commandez vos articles, si au niveau des fournisseurs, il y a une gestion
03:32 de frais de port en fonction de la quantité ou au niveau du chiffre d'affaires acheté,
03:39 vous pouvez le mettre en place.
03:40 Ici, je vais mettre par exemple "frais de port".
03:45 On peut très bien avoir un montant fixe, mais là, c'est peut-être vous quand vous
03:50 facturez à des clients.
03:51 Peut-être que vous mettez une valeur et systématiquement, si vous l'affectez à la fiche client ou directement
04:00 dans un devis, vous pouvez facturer ces frais de port.
04:03 Après, ce qui est intéressant, c'est quand on a des paliers.
04:05 Si on fait par exemple par rapport aux ventes, on peut créer des frais de port pour les
04:15 ventes, des frais de port pour les achats et une table qui sert à la fois pour les
04:19 ventes et les achats.
04:20 On peut faire de une pour les ventes.
04:21 Donc vous, quand vous avez une gestion de frais de port par rapport à vos clients,
04:25 si par exemple c'est par rapport au poids.
04:26 Donc ici, on va dire par exemple entre 0 et 5 kg, peut-être que vous facturez 10 euros.
04:37 Entre 5 et peut-être 15 kg, peut-être que vous facturez 8 euros.
04:43 Et au-delà, vous mettez 9, 9, 9, 9 et là, il y a un forfait.
04:52 C'est-à-dire qu'en fait, c'est un franco et vous mettez 0.
04:55 Ça, quand vous l'appliquez dans les fiches clients, on y reviendra quand on verra sur
05:00 les fiches clients ou directement dans les documents de vente, lui va le gérer.
05:03 Il affichera le bon montant en fonction du poids.
05:06 Mais on peut en reprendre en fonction de la quantité ou au niveau du chiffre d'affaires.
05:12 Après, vous pouvez avoir la même chose pour les fournisseurs.
05:17 Si vous avez plusieurs fournisseurs avec des gestions de frais de port, donc je vais mettre
05:21 FP.
05:22 Là, il faut bien mettre le frais de port avec le nom du fournisseur.
05:26 Et là, si le fournisseur, c'est en fonction de la quantité, même principe.
05:32 Là, le fournisseur va vous envoyer sa grille de frais de port et vous, vous allez la rentrer.
05:38 Là, ça serait le même principe.
05:40 Donc là, si par rapport à la quantité, entre 0 et 5 peut-être, vous avez des frais
05:47 de port de 8 euros par exemple.
05:49 Après, c'est le même principe.
05:51 Après, il y a un franco.
05:55 Donc, si ça, vous l'affectez dans la table du fournisseur, ce qui est génial, c'est
06:00 qu'au niveau des frais de port, en fait, il va le gérer tout seul.
06:03 Ce n'est pas négligeable parce que c'est assez fastidieux à chaque fois de dire « bon
06:08 ok, il faut que moi, je rentre les frais de port à chaque fois que je passe une commande
06:12 au fournisseur », alors que là, il va le gérer tout seul.
06:15 Ce qui est intéressant aussi, c'est que si vous avez la compta, BP-Compta, lui va
06:21 vous passer l'écriture pour les frais de port.
06:23 Donc ça, c'est très important.
06:25 Ici, il faudra bien mettre les comptes que vous utilisez.
06:28 Même si vous n'avez pas BP-Compta puisqu'on peut envoyer les écritures en mode TXT à
06:33 votre expert comptable ou sur un autre logiciel de comptabilité.
06:37 C'est intéressant aussi d'utiliser les frais de port pour la comptabilité.
06:42 Ensuite, on va voir tout ce qui est mode de règlement.
06:47 Dans les règlements, ici, vous avez « moyenne paiement ». BP, normalement, a tout prévu.
06:56 Ici, éventuellement, vous avez un mode de moyenne paiement qui n'est pas dans la liste,
07:02 il suffit de le rajouter.
07:03 Mais en règle générale, il y a tout ce qu'il faut.
07:06 Pour rajouter juste un mode de moyenne paiement, vous mettez juste le code, la nature, le libellé.
07:14 Ensuite, vous allez créer ce qu'on appelle les modes de règlement.
07:22 Là, c'est normal, BP ne peut pas prévoir tous les modes de règlement.
07:26 Donc là, il faut vraiment y penser, puisqu'après, quand vous allez créer vos clients et fournisseurs,
07:31 il va falloir les affecter.
07:32 Pour les échéanciers, après, c'est intéressant.
07:33 Là, vous faites « ajouter ». Donc si on vous paye par traite à 30 jours, fin de mois,
07:39 vous mettez « t30fm ». Là, il faut vraiment bien le mettre, ça apparaît sur les factures.
07:44 T30, 30 jours, fin de mois.
07:50 Ici, type de règlement, ça peut être fin de mois, fin de mois le 10.
07:56 Donc si c'est fin de mois le 10, par exemple, là, vous mettrez 30 et jour 10 le moyen de
08:02 paiement.
08:03 Donc si c'était une traite, il faut bien indiquer traite.
08:05 Et vous voyez, après, pour vérifier, là, on est le 9 novembre, donc vous voyez, 30
08:13 jours, fin de mois le 10, ça fait bien le 10 janvier.
08:19 Donc ça, il faut impérativement le faire avant de créer vos fiches clients et vos
08:24 fiches fournisseurs.
08:25 Et si vous avez plusieurs banques, ici, vous voyez dans « règlement », dans « données
08:30 banque », on avait vu comment créer la banque principale quand on est dans les informations
08:35 de société.
08:36 Après, si vous avez d'autres banques, si vous êtes à un autre compte à la Banque
08:42 populaire, et là, vous mettez sur tout ça, ici, le code journal et le bon compte bancaire.
08:50 Vous pouvez mettre aussi votre RIS.
08:52 Et bien après, éventuellement encaisser un règlement, soit sur la Banque populaire
08:55 ou sur la BNP, par exemple.
08:56 Voilà, donc je fais « enregistrer et fermer », voilà.
08:59 Voilà, donc ça, c'est déjà les premières tables qu'il faut initialiser quand on commence.
09:06 On y reviendra sur certains tables dans le menu après « paramètres » lorsqu'on
09:11 va avancer dans la formation.
09:12 Mais dès qu'on débute, là, il faut commencer à créer ces tables-là.