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00:00 Nous allons maintenant voir un nouveau tutoriel sur BPBâtiments2018 sur tout ce qui va concerner
00:11 les articles.
00:12 Alors, on va le voir en deux temps.
00:15 On va voir d'abord un tutoriel sur les articles de type soit fourniture, soit main d'oeuvre,
00:22 soit matériel et on verra ensuite deux tutoriels puisque c'est vraiment très important par
00:28 rapport à votre activité et je pense qu'après l'essentiel des articles vont être créés
00:34 à ce niveau là.
00:35 On va voir ce qu'on appelle les ouvrages et nous verrons un autre tutoriel sur ce qu'on
00:39 appelle les ouvrages de fabrication.
00:41 Alors, si vous avez donc une activité où vous avez du stock, on y viendra juste après
00:48 mais au préalable il faut éventuellement penser, parce que ça peut être intéressant,
00:54 de créer ce qu'on appelle des emplacements.
00:56 Quand on va créer la fiche articles, il y a une information renseignée sur les emplacements.
01:01 Donc si vous ne l'avez pas créé avant, il va tout falloir créer en cours de route
01:04 donc il vaut mieux l'avoir fait avant.
01:06 Donc les emplacements sincèrement, ça peut vous être vraiment très utile.
01:10 On n'est pas obligé systématiquement de raisonner dans un entrepôt par rapport à
01:14 des allées ou ce genre de choses.
01:16 Les emplacements, je pense à un plombier, donc dès qu'il y a des petits vis, des petits
01:20 joints, des choses comme ça, ça peut être que des bacs.
01:22 Par exemple bac A, bac B, bac C, vous voyez.
01:24 Donc on peut vraiment raisonner sur une échelle très petite.
01:28 Donc pour mettre en place déjà dans un premier temps les emplacements avant de créer les
01:32 articles, on va donc là ajouter des emplacements.
01:37 Donc on va voir plusieurs exemples.
01:39 Alors vous voyez par rapport à mon plombier, ça peut être des fois des emplacements
01:42 de comme ça, bac A par exemple.
01:44 Donc déjà là il peut mettre qu'est-ce que contient le bac A.
01:49 Donc ça peut être, mettons, joint.
01:50 Donc après, il peut en créer autant qu'il veut.
01:55 Donc après il peut aussi très bien créer quelque chose de plus large.
01:58 Après effectivement ça peut être des allées.
02:00 Allées par exemple, je ne sais pas, allées à scie.
02:05 Donc si vous êtes dans un secteur industriel et que vous stockez de l'acier, et bien là
02:14 vous pourrez mettre effectivement tout ce qui concerne acier.
02:18 Voilà, et après effectivement on peut même raisonner sur des rayons.
02:22 Donc ça, ça peut être intéressant de le faire avant de créer les articles.
02:26 Donc ensuite effectivement on va dans stocker articles.
02:28 Et pareil, que les fournisseurs et les clients, je vous conseille de créer ce qu'on appelle
02:36 des familles.
02:37 Alors là les familles, ça va vous intéresser comme les clients et fournisseurs ou des familles
02:44 articles par rapport aux statistiques de chiffre d'affaires.
02:47 Donc là pareil, ça peut être tout ce qui est famille articles, baignoire, lavabo par
02:55 exemple.
02:56 Mais ça va être aussi intéressant pour les affectations comptables.
03:01 Alors là, c'est à vous le coup, même si vous n'avez pas un BP compta, de créer des
03:06 familles.
03:07 Pourquoi ? Parce qu'on va voir qu'il va demander de mettre le numéro de compte.
03:11 Donc ici, imaginez que vous avez un compte d'étalogue de 500 articles.
03:15 S'il faut mettre 500 fois les comptes de la classe 6 pour les achats et de la classe
03:19 7 pour les ventes, ça va être fastidieux.
03:21 Si vous mettez dans les familles articles, vous n'aurez pas à le faire dans les articles.
03:25 Donc on va en créer un.
03:26 Je vais ajouter.
03:27 Ici, famille articles, par exemple, je mets tout ce qui est salle de bain.
03:34 Donc là, vous voyez emplacement.
03:40 Donc là, je peux mettre un emplacement.
03:42 Je peux même mettre un fournisseur par défaut.
03:44 Alors, aussi très important, parce que des fois, quand vous allez créer des articles,
03:48 vous allez peut-être oublier de cocher gérant stock.
03:50 Alors que si vous affectez la famille, eh bien, il va le faire par défaut.
03:54 Après, à voir si vous autorisez le stock négatif ou pas.
03:56 Donc moi, je vais le décocher, par exemple.
03:58 Taxe, donc là, c'est vraiment des taxes particulières, bien comme l'éco-contribution,
04:04 on le verra justement un peu plus tard.
04:06 Ici, comptabilité, c'est ce dont je vous parlais.
04:09 Ici, ce qui est intéressant, c'est que, voilà, ici.
04:13 Donc, quand c'est des familles où vous vendez, vous voyez, c'est les comptes 707.
04:17 Et si c'était des familles de type prestations, vous voyez, c'est 606.
04:21 Donc en fait, si vous avez des comptes particuliers, il faut les mettre ici pour les ventes et
04:25 là pour les achats.
04:26 Donc là, l'intérêt, c'est que vous le faites une fois et ça vous évite de le faire
04:32 500 fois après dans les fiches articles.
04:34 Voilà, donc ça, sincèrement, c'est vraiment très intéressant.
04:36 Après, alors, on verra tout ce qui est tarification client et fournisseur.
04:40 Si effectivement, vous appliquez des tarifs particuliers au niveau de que pour cette famille-là,
04:46 que sur des clients particuliers et pareil, peut-être que par rapport à des fournisseurs,
04:51 eh bien, vous avez un tarif particulier sur des familles de type salle de bain.
04:54 Et voilà, et là, tout ce qui est formule, alors ça, on le verra justement par rapport
05:01 à… Donc, il y a une notion de maîtrise type.
05:04 Donc, ça, on va le voir avant de faire les documents de vente.
05:07 Donc là, c'est vraiment très bien.
05:09 C'est beaucoup plus facile que sur les anciennes versions où, effectivement, on peut mettre
05:13 des formules de calcul pour calculer une quantité ou un prix de vente.
05:17 Donc ça, on y reviendra en détail avant de faire les documents de vente.
05:20 Donc là, j'ai créé ma famille.
05:21 Maintenant, je vais créer un article.
05:25 Donc, vous voyez ici, voilà, on va commencer par les articles de type pointure, main-d'œuvre
05:30 et matériel.
05:31 Après, on verra deux tutoriels, un pour les ouvrages et un pour les ouvrages de fabrication.
05:36 Donc, dans un premier temps, je vais créer des articles de type fourniture.
05:39 Donc là, fourniture, ça peut être ma baignoire par exemple.
05:43 Donc là, dans famille, je vais dire, elle fait partie de la famille salle de bain.
05:46 Voilà.
05:47 Donc, il va m'appliquer les paramètres de la famille.
05:50 Donc là, je mets baignoire.
05:52 Voilà.
05:53 Donc là, ce qui va être intéressant, c'est qu'après, vous avez un descriptif technique
06:03 qui est pour vous.
06:04 Donc, on va mettre description commerciale.
06:05 Donc là, je vous conseille vraiment, comme son nom l'indique, de mettre quelque chose
06:08 qui est beaucoup plus vendeur qu'uniquement ce que j'ai mis, qui est le libre et résumé
06:13 qu'il a repris ici.
06:15 Donc après, ici, c'est intéressant, c'est le prix de vente.
06:18 Donc là, eh bien, je ne sais pas, par exemple, on la vend 100 euros.
06:22 Alors après, eh bien, effectivement, donc là, débourser, c'est le prix d'achat, si
06:29 vous voulez.
06:30 Donc, on va le mettre à zéro.
06:31 Et on va voir justement qu'après, en gérant les achats, il va lui gérer le déboursé.
06:38 Donc, c'est pour ça qu'après, les achats, il faut vraiment les passer sur EBP bâtiment.
06:42 Donc, on verra quand on passera les documents d'achat qu'ici, lui, il va le mettre tout
06:45 seul et comme ça, après, vous aurez vos marges vraiment juste.
06:49 Donc après, ici, eh bien, vous avez vos unités de vente.
06:52 Donc là, j'aurais pu mettre unité, par exemple, pour la baignoire.
06:55 Ensuite, détail matériaux.
06:58 Donc, pour l'instant, donc là, il lui a repris ce qu'on avait mis dans détail.
07:04 Et après, ici, c'est intéressant, on peut mettre éventuellement de la main d'œuvre.
07:07 C'est-à-dire que pour la baignoire, si on ne veut pas faire apparaître, par exemple,
07:12 si systématiquement, il y a une heure de main d'œuvre, eh bien, en fait, on peut mettre
07:16 ici, par exemple, 50 euros.
07:17 Et en fait, ce qui va se passer, c'est que quand on fera un devis pour une baignoire,
07:24 il va faire la somme du prix d'ici de la baignoire plus la main d'œuvre.
07:29 Donc, lui, voilà, il la comprend dedans.
07:30 Si pour vous, c'est systématique, voilà, vous n'êtes pas obligé de faire apparaître
07:35 un code main d'œuvre.
07:37 On verra qu'après, on peut le faire, mais quand c'est comme un forfait, si systématiquement,
07:43 eh bien, vous avez une heure de main d'œuvre, vous n'êtes pas obligé de le faire.
07:47 Mais en tout cas, eh bien, le client verra installation baignoire, par exemple, 150 euros
07:51 au lieu de voir 100 euros la baignoire et 50 euros de main d'œuvre.
07:55 Voilà.
07:56 Alors après, ici, on verra qu'on peut appeler aussi un code main d'œuvre pour les cadences.
08:00 Ça, c'est encore autre chose.
08:02 Les stocks, donc, ici, très important.
08:05 Alors, vous voyez qu'on verra donc un tutoriel sur les inventaires parce qu'ici, vous voyez,
08:10 on ne peut pas rentrer les stocks à la main, directement dans la fiche article.
08:13 Donc, si vous êtes en création de société, ça va se faire par les achats fournisseurs.
08:16 Si c'est à une reprise d'activité parce que vous voulez passer sur BP bâtiment, ici,
08:22 en fait, c'est ce que l'on va voir après, on verra donc un inventaire d'entrée pour
08:27 que vous rentriez vraiment vos stocks réels.
08:30 Par contre, ici, je vous conseille de le faire.
08:32 Vous pouvez mettre donc une quantité minimum.
08:35 Donc, si vous voulez au minimum être averti dès qu'il n'en reste plus que 4 et un seuil
08:40 de ROA Pro, par exemple.
08:41 Donc, ça, ce n'est pas obligé.
08:42 C'est en fonction du type de commande.
08:44 Et là, par exemple, une quantité maxi, par exemple 6.
08:47 Voilà.
08:48 Donc là, vous serez averti si vous êtes en dessous de 4 et au-dessus de 6.
08:53 Voilà.
08:54 Et on peut aussi, alors quand on créera d'autres baignoires, mettre un article de remplacement
08:58 si vous êtes en rupture de stock.
09:00 Eh bien, lui, il vous proposera un autre article qui est à peu près similaire.
09:03 Alors, divers.
09:05 Donc, ici, c'est des informations qui concernent le volume, le poids, le nombre d'articles
09:11 par colis.
09:12 Donc, ça, c'est intéressant, notamment aussi pour les frais de port.
09:14 Donc, si vous avez une gestion de frais de port par poids, eh bien, ici, il faut absolument
09:18 le mettre.
09:19 Pareil, ici, vous voyez, par rapport aux dimensions.
09:21 Comptabilité.
09:22 Donc là, l'intérêt, c'est qu'il va reprendre la compta de la famille.
09:29 Sinon, il faut le mettre à la main.
09:31 Vous voyez, donc, imaginez s'il faut faire 500 fois ici les affectations comptables.
09:34 C'est assez fastidieux.
09:38 On peut mettre aussi donc une image de la baignoire.
09:41 Fournisseur.
09:42 Donc, ça, c'est très important.
09:44 Moi, je vous conseille.
09:47 Donc, vous verrez que quand vous connaissez le prix public de vente conseillée, vous
09:54 pouvez le mettre parce que lui, en fait, si vous avez un catalogue, je dirais, de fournisseurs
10:00 qui a mettons cette baignoire, lui, il la conseille mettons à 110 euros.
10:05 Voilà.
10:06 Vous pourriez très bien dire, eh bien, ici, ah ben oui, moi, je la vends à 100 euros.
10:10 Voilà.
10:11 En fait, je ne suis pas donc par rapport au prix public.
10:13 Vous pourriez très bien cocher, eh bien, reporter le prix de vente sur la fiche article.
10:18 Et après, pareil, comme pour les familles, on verra justement quand on verra tout ce
10:23 qui est tarif et promotion, qu'on peut affecter des tarifs particuliers pour les clients et
10:27 avoir des tarifs particuliers pour les fournisseurs.
10:30 Et là, pareil, on verra comme pour les familles, les formules de calcul.
10:35 Donc, ça, voilà, là, je fais enregistrer fermé.
10:38 C'est pour la fourniture.
10:40 Ensuite, on a donc le même principe pour les mains d'œuvre.
10:43 Donc là, on va créer donc des mains d'œuvre puisque on peut très bien associer dans les
10:49 fiches articles, mais aussi le distinguer des fournitures.
10:51 Donc là, j'aurais pu avoir donc une famille mains d'œuvre.
10:56 Alors, après, au niveau des mains d'œuvre, il faut faire attention.
10:58 Il ne faut pas aussi créer trop de mains d'œuvre.
11:03 Soit vous en créez une qui vous sert pour tout.
11:07 Si vous avez des tarifs spécifiques en fonction de ce que vous faites, là, vous pouvez le
11:11 mettre.
11:12 Donc, vous voyez, tout ce qui est plâtre, enfin, mains d'œuvre, peinture, enfin, vous
11:18 voyez.
11:19 Mais sinon, ce n'est pas la peine d'en créer autant de mains d'œuvre que par rapport
11:24 à ce que vous faites.
11:25 Pareil, là, vous mettez un prix de vente.
11:27 Ensuite, donc là, eh bien, on n'a pas le prix.
11:30 Vous voyez, on n'a pas l'onglet des tailles matérielles.
11:32 C'est normal parce que là, on est… Voilà.
11:33 Et là, par exemple, vous pourriez mettre un pourcentage de frais.
11:37 C'est pour affiner votre marge puisque même dans la main d'œuvre, vous avez du déplacement
11:41 ou des… Enfin, voilà.
11:43 Ce n'est pas nécessairement 100 % de marge.
11:45 Mais vous dites, eh bien, je vais enlever 3 %.
11:46 Voilà, ces 3 % englobent tous les frais, je dirais, qu'on ne voit pas, non visibles.
11:52 Ce n'est pas obligé, mais au moins, ça permet d'affiner un peu la marge.
11:55 Comptabilité, donc là, eh bien, c'est des comptes de 106.
11:58 Donc là, pareil, si vous avez créé une famille, vous le mettez tout seul.
12:01 Sinon, il faut le faire à la main.
12:02 Fournisseur, donc là, il n'y en a pas.
12:04 D'ailleurs, je ne sais même pas pourquoi ça y est.
12:07 Tarif client et tarif fournisseur, pareil, peut-être que pour certains clients, vous
12:12 avez un tarif particulier que vous appliquez.
12:15 Voilà.
12:16 Donc là, enregistré fermé pour la main d'œuvre.
12:18 Et matériel, donc matériel, ça ressemble à la fourniture.
12:22 Matériel, je pense à quelqu'un qui fait tout ce qui est ciment, pour faire des parpaings,
12:28 des choses comme ça.
12:29 Eh bien, lui, il va amener sa bétonneuse.
12:30 Eh bien, en fait, quand il fait un devis, il peut…
12:34 Donc comme ça, le client va bien voir pourquoi, mettons, il y a ça, ça et ça.
12:39 Et donc là, vous pourriez mettre, admettons, bétonneuse.
12:42 Donc là, il faut faire attention.
12:45 Vous voyez, c'est de type fourniture, matériel.
12:48 Donc ici, pareil, j'aurais pu créer une famille matérielle.
12:52 Donc là, je mets bétonneuse, par exemple.
12:55 Voilà.
12:56 Donc là, la bétonneuse, peut-être que… Voilà, c'est 30…
13:01 Alors, prix de…
13:02 30 euros de l'heure.
13:04 Voilà.
13:05 Donc là, détail matériau, vous ne mettez rien d'autre.
13:09 Stock.
13:10 Donc là, c'est vrai que…
13:15 Enfin, pour la bétonneuse, en tout cas, puisque c'est un peu…
13:20 Sincèrement, oui, vous pourriez même décocher « gérer en stock », puisqu'en fait,
13:24 c'est quelque chose que vous facturez par rapport à l'utilisation.
13:28 Mais par contre, je pense à d'autres matériels, tout ce qui est blouses de travail, des casques,
13:35 des gants, par exemple.
13:36 Là, vous voyez, ce serait un autre cas de figure.
13:39 Eh bien, en fait, vous laisserez « gérer en stock », puisqu'après, peut-être
13:43 qu'au bout de 4-5 utilisations au niveau des gants ou des blouses, il faut en racheter.
13:47 Voilà.
13:48 Et après, donc, divers…
13:51 Donc là, ce ne sont pas des choses ici que vous mettez, puisqu'en fait, peut-être
13:57 qu'il n'y a pas de frais de port, par exemple.
13:58 Comptabilité, pareil.
13:59 Donc là, il faudra mettre les affectations comptables.
14:02 Fournisseur.
14:03 Donc là, pareil.
14:04 Alors, là, ça dépend de ce que vous mettez dans le matériel.
14:08 Normalement, matériel, c'est vrai, en principe, ce n'est pas quelque chose que vous…
14:12 Ce n'est pas du négociation.
14:13 En matériel, on crée en principe tout ce que vous utilisez pour faire la prestation.
14:18 Voilà.
14:19 Autre que fourniture.
14:20 Fourniture, c'est plutôt la matière première.
14:22 Et là, matériel, vous voyez, ça peut être…
14:24 Alors après, ça peut être des trucs plus lourds, une grue, un tractopelle.
14:27 Voilà.
14:28 Voilà.
14:29 Et après, même principe pour tarif client et tarif fournisseur.
14:32 Voilà.
14:33 Donc ça…
14:34 Donc ça, en fait, c'est vraiment la première chose à mettre en place.
14:40 Avant de créer des ouvrages ou ouvrages de pré-éducation, il faut absolument que
14:43 vous créez tous vos articles de type fourniture, main d'œuvre, voire matériel.
14:48 Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel sur la création des ouvrages.