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00:00 Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel sur BPBATIMENT 2018 sur tout ce qui concerne
00:10 les inventaires.
00:11 Alors, j'aborde cette notion d'inventaire maintenant, surtout donc par rapport aux sociétés
00:19 qui prennent le BPBATIMENT mais qui ont déjà donc une antériorité, puisque vous devez
00:26 forcément avoir du stock et par conséquent il va falloir les initialiser par rapport
00:33 à tous les articles que vous avez créé par rapport aux fournitures et matériel,
00:40 puisque ensuite, effectivement, les stocks vont surtout se générer par les documents
00:45 d'achat fournisseurs que vous allez passer sur EBPBATIMENT.
00:48 Alors, c'est sûr que si vous êtes en création d'activités, ce tutoriel vous sera quand
00:54 même utile en fin d'année puisque ce que l'on voit en inventaire d'entrée, c'est
00:59 la même chose pour les inventaires de fin d'année.
01:04 Mais pour ceux qui ont déjà une antériorité, il faut absolument procéder à cette étape
01:10 avant de faire des documents de vente, par exemple, pourquoi ? Puisque sinon, lorsque
01:14 vous allez faire des commandes, systématiquement, il vous dira "ah ben non, le produit n'est
01:17 pas en stock, le produit n'est pas en stock", voilà, et vous allez vous retrouver avec des
01:20 stocks négatifs.
01:22 Donc, pour procéder à un inventaire d'entrée ou de fin d'année, dans le menu stock articles,
01:33 on a ici, vous voyez, documents de stock.
01:35 Alors, on verra les bons d'entrée, bons de sortie, mais là, le plus important dans
01:39 un premier temps, c'est inventaire.
01:41 Donc, on va ajouter un inventaire.
01:46 Ici, je vais me laisser guider par un assistant, je fais suivant.
01:52 Donc, là, par exemple, il est au 10 novembre.
01:56 Alors, ce qui est intéressant, c'est qu'on peut faire autant d'inventaires que l'on
01:59 veut.
02:00 Donc, même, vous pourriez en faire tous les 6 mois.
02:01 Vous voyez, donc, ce n'est pas interdit.
02:04 Je fais suivant, voilà, je continue suivant et je fais lancer.
02:08 Je fais fermer et là, il va m'ouvrir, voilà, une grille.
02:15 Donc, là, je n'ai que mes articles de type, là, c'est normal, fourniture.
02:23 Et là, c'est normal, vous voyez, tout est à zéro.
02:26 Alors, ce qui peut être intéressant, c'est qu'avant même de saisir toutes ces quantités
02:34 en stock, c'est que vous ayez un état, je dirais, pré-rempli pour que vous puissiez
02:40 aller saisir les quantités qu'il y a déjà dans votre entrepôt.
02:45 Donc, quand on fait un aperçu, pour l'instant, je peux l'enregistrer, ce n'est pas grave.
02:48 Voilà, donc, ça, pour l'instant, ce n'est pas grave, mais il faut surtout aller chercher
02:52 "inventaire pré-rempli".
02:53 Vous allez voir la différence.
02:56 Voilà.
02:57 Là, en fait, vous allez avoir tout votre listing et ici, vous voyez, "nouvelle quantité".
03:04 "Nouvelle quantité", c'est donc, quand vous allez éditer ce bon de l'inventaire, vous
03:10 allez aller dans votre entrepôt et ici, vous allez noter les quantités réelles.
03:13 Voilà, donc, quand vous aurez saisi les quantités réelles, et bien, effectivement, vous reviendrez
03:20 sur BP, vous reviendrez sur votre inventaire qui est en cours et là, vous saisirez vraiment
03:29 les quantités que vous aviez dans votre entrepôt.
03:31 Donc, par exemple, j'avais pas 10 baignoires et j'avais déjà 3 kits, par exemple.
03:38 Alors, ce qui est important aussi, c'est de saisir la valeur.
03:42 Alors, ça, vous pouvez partir de l'inventaire de l'année dernière puisque normalement…
03:47 Alors là, je parle vraiment pour les gens qui ont déjà une antériorité.
03:52 L'année dernière, c'est obligé, il y avait un inventaire puisque ça fait partie
03:57 du bilan, donc c'est un document comptable.
03:59 Vous pouvez mettre la dernière valorisation, sinon vous prenez les factures d'achat de
04:05 vos fournisseurs et là, vous mettez la valeur.
04:06 Donc, peut-être que c'est 100 euros la baignoire et les kits.
04:10 Donc, voilà 60.
04:12 Comme ça, au moins, ça va vous le valoriser.
04:15 Donc, ça, c'est impératif puisque en fin d'année, ici, vous voyez, j'ai bien
04:22 la valorisation.
04:23 Donc, ça, c'est très important par rapport à l'inventaire.
04:28 Maintenant, on va simuler un inventaire de fin d'année.
04:33 Donc ça, on suppose que c'était votre état de stock dans cette année.
04:41 Et donc après, à la fin d'année, effectivement, entre ce qu'il y a peut-être en stock et
04:46 sur BP, c'est différent.
04:47 En fin d'année, vous allez recréer un inventaire.
04:51 C'est le même principe, on se laisse guider par un assistant.
04:55 Donc lui, par exemple, en fin d'année, il dit « pour moi, il y a ces quantités-là
05:01 ». Après, même principe, il faudrait aller
05:03 refaire une édition, comme tout à l'heure, vous savez, d'un bon inventaire avec des
05:09 quantités pré-remplies.
05:11 Voilà, c'est-à-dire qu'ici, vous iriez dans l'entrepôt et voir les quantités.
05:16 Et comme ça, vous verriez s'il y a des différences.
05:18 S'il y a des différences, vous pouvez les saisir ici en observation.
05:22 Voilà, ça peut être de la casse, de la perte, voilà.
05:26 Donc, une fois que vous avez ressaisi ici, eh bien là, ce qui est intéressant, c'est
05:30 qu'au moins, ici, vous allez ressaisir vos valeurs.
05:33 Donc, si vous avez, vous dire « ah ben non, il n'y en avait pas 10, mais il y en avait
05:35 8 en fin d'année », eh bien, vous allez les saisir.
05:39 Vous voyez, donc lui, il met à jour.
05:40 Voilà, et ce qui est intéressant, c'est qu'après, vous pouvez le justifier.
05:46 Pourquoi, en fait, il y en a 8 plutôt que 10 ? Donc ici, vous dire « ah ben en fait,
05:50 peut-être qu'il y en a un qui a été détérioré et un, il y a eu du vol, par exemple ».
05:55 Vous voyez, voilà, donc ça, c'est vraiment très intéressant.
05:59 Donc, en fin d'année, il faudra faire ça.
06:01 Il faut juste ressaisir ici la quantité de nouveaux stocks.
06:05 Et alors, peut-être que la valeur, d'ailleurs, il faudra la changer.
06:07 Peut-être que la valeur a changé.
06:08 Donc, dans ce cas-là, si c'était +100, mais 105, eh bien, il faudra changer parce
06:12 que ça, ça fait partie du bilan.
06:14 C'est hyper important.
06:15 Et justifier ici.
06:16 Et là, après, même principe, on valide, donc, le stock de fin d'année.
06:21 Voilà.
06:22 Et ça, ça fait fois.
06:25 Après, quand vous donnez cet inventaire à votre expert comptable, hein, ça, ça fait,
06:30 c'est un document comptable, hein, donc, ça fait vraiment fois dans le bilan.
06:33 L'expert comptable, il a besoin des 1 020, par exemple, pour valoriser le stock au bilan.
06:39 Voilà.
06:40 Donc, ça, c'est très important.
06:41 Donc là, on a vu un inventaire d'entrée quand on n'est pas en création de société,
06:46 mais après, l'inventaire de fin d'année, qu'on soit en création ou pas, c'est exactement
06:50 ce principe-là.
06:51 Et après, vous pouvez faire des ajustements avec des bonds d'entrée ou des bonds de sortie.
06:58 Si, éventuellement, et bien, des fois, manuellement, vous avez besoin d'intégrer des éléments
07:05 en stock, et bien là, il suffit, donc, voilà, je vais reprendre ma baignoire, voilà, et
07:09 là, vous dites, ben, voilà, je vais en rentrer une, par exemple.
07:12 Voilà.
07:13 Enfin, voilà, il peut y avoir certaines raisons.
07:16 Donc, lui, il va rajouter.
07:18 Et pareil pour les bonds de sortie.
07:20 Donc, si exceptionnellement, il y avait des sorties à faire manuellement, autre qu'un
07:25 inventaire, hein, alors, je parle pas, hein.
07:27 Mais, attention, parce qu'au niveau des ventes et tout ça, ça se décrémente tout seul,
07:31 hein, et les achats, ça les incrémente.
07:33 Là, c'est, quand vous faites des bonds d'entrée et des bonds de sortie, c'est vraiment dans
07:35 un cadre exceptionnel.
07:38 Il faut, vous voyez, c'est pour ça, vous voyez, bonds de sortie, par exemple.
07:41 Donc, si je reprends ma baignoire, voilà.
07:44 Ici, vous voyez, voilà, vous le justifiez.
07:46 Pour quelle raison ? Voilà.
07:48 Et vous mettez la quantité en face.
07:49 Voilà.
07:50 Voilà.
07:51 Donc, là, on a vraiment bien fait le tour sur tout ce qui est inventaire, bonds d'entrée,
08:00 bonds de sortie.
08:01 Donc, après, effectivement, on verra, quand on verra les documents de vente et les documents
08:06 d'achat, toute cette partie-là, les ordres de fabrication et les ordres d'assemblage.
08:10 Vous voyez, après, le mouvement de stock.
08:11 Voilà.
08:12 Après, ce qui est bien, voilà, là, on sait, on a tout l'historique par rapport au produit.
08:19 Donc, l'inventaire et les entrées.
08:21 Et vous verrez, quand il y a des achats et des ventes, eh bien, on verra un BL, bonds
08:25 de réception.
08:26 Voilà.
08:27 Vous aurez tout l'historique.
08:28 Vous pourrez suivre l'historique d'un produit quand vous avez vraiment un doute sur la quantité
08:32 en stock.
08:33 Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel sur BP Bâtiment 2018 sur tout ce qui concerne
08:39 les documents de vente et d'achat.
08:42 !