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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel toujours donc sur la thématique des documents d'achat,
00:12 sur les factures d'accomptes et éventuellement les avoir d'accomptes.
00:17 Donc si on revient par exemple sur factures d'accomptes,
00:21 alors on peut donc, ça peut peut-être vous arriver que,
00:25 et bien on vous demande un accompte par rapport à une commande.
00:29 Alors sachant que dans demande de prix, vous ne pouvez pas, voyez,
00:33 si j'ajoute un demande de prix, c'est-à-dire un devis,
00:37 on ne peut pas créer d'accompte par rapport à un devis.
00:42 Voilà, voyez, il n'y a pas l'onglet accompte.
00:44 Alors en fait, qu'est-ce qui se passe ?
00:46 On peut créer un accompte à partir d'une commande,
00:50 donc ça c'est possible, là voyez ici vous avez l'onglet accompte.
00:53 Donc il y a deux possibilités, vous faites un devis que vous acceptez en commande
00:58 et à partir de la commande, et bien vous créez un accompte.
01:02 Donc on peut faire comme ça, sinon, et bien, donc vous faites une demande de prix
01:07 et le fournisseur vous demande un accompte.
01:09 Vous pouvez, et bien ici, créer quand même une facture d'accompte
01:14 indépendamment d'une commande et on verra quand vous passez la commande,
01:18 et bien qu'après on associe la commande avec la facture d'accompte.
01:21 C'est-à-dire que là, je peux ajouter une facture d'accompte.
01:25 Donc là, je prends mon fournisseur.
01:28 Ici, donc, et bien je dis, en même temps vous pouvez même dire,
01:32 je fais mon accompte par virement.
01:34 Voilà.
01:37 Donc la banque c'est avec laquelle vous allez payer.
01:40 Ici vous indiquez le montant, donc vous faites un accompte par exemple de 100 euros,
01:44 qui correspond peut-être à 30% d'une commande que vous allez passer.
01:48 Donc là, en fait, et bien vous enregistrez fermé.
01:51 Donc lui, il va passer le paiement.
01:55 Voilà, donc ça c'est normal, c'est par rapport,
01:59 parce que j'ai pas mis de référence bancaire, par rapport au CEPA, voilà.
02:03 Voilà, donc lui il va afficher le paiement.
02:06 Voilà, donc ici, vous pouvez mettre virement numéro,
02:11 donc là je vais mettre un 2.3 par exemple.
02:13 Voilà, donc là j'enregistre et je ferme.
02:16 Donc là j'ai une facture d'accompte.
02:18 Et bien après, quand vous passez votre commande,
02:21 donc là il dit "Ok, maintenant vous pouvez passer la commande".
02:24 Et bien quand je vais passer ma commande,
02:26 je peux associer après la commande à ma facture d'accompte.
02:30 Donc c'est ce qu'on va faire.
02:32 Voilà.
02:34 Donc ici, après, donc je vais commander mes articles,
02:42 donc peut-être que c'était 3 baignoires par exemple.
02:45 Voilà.
02:46 Et ce qui est intéressant, c'est que là,
02:49 et bien je peux affecter, vous voyez, mon document d'accompte.
02:53 Alors lui il va les détecter.
02:54 Il sait que ici, voilà, il va vous afficher, voilà,
02:57 vous voyez l'accompte par rapport au fournisseur.
03:00 Voilà.
03:01 Et là vous voyez que dans le récapitulatif,
03:04 je vais bien avoir, vous voyez, mon accompte déduit.
03:07 Donc même quand je vais afficher la commande,
03:09 voilà, et bien ici,
03:11 voilà, vous voyez, j'ai bien mon accompte.
03:14 Voilà.
03:15 Et après, et bien je n'ai plus qu'à transférer,
03:19 après, vous voyez, ma commande en facture.
03:22 Et là, pareil, la compte, elle va suivre.
03:25 Dans ma facture, voilà,
03:28 et bien ici, voilà,
03:30 j'ai bien donc après, ici, dans le récapitulatif,
03:35 voilà, j'ai bien mon accompte.
03:36 Vous voyez, donc si je fais un aperçu,
03:38 voilà, donc là vous voyez, j'ai bien l'accompte.
03:41 Donc ça, c'est vraiment très souple, hein, les factures d'accompte.
03:45 Et après, dernier cas de figure,
03:47 exceptionnellement, vous pouvez très bien générer une facture d'accompte.
03:51 Là, voilà.
03:53 Donc là, c'est comme tout à l'heure.
03:55 Donc là, on enregistre le paiement, voilà.
04:00 Il va m'afficher le paiement.
04:05 Voilà.
04:06 Donc là, je mets "Cheque" et le numéro.
04:10 Et en fait, et bien, ça peut peut-être arriver
04:14 de demander, donc si vous voulez une rétractation,
04:18 et bien de demander un avoir d'accompte.
04:20 C'est-à-dire qu'on, et bien en fait, on fait "Transférer".
04:24 Et là, vous voyez, on transfère un avoir d'accompte.
04:28 Donc, vous voyez que le solde dû est à zéro.
04:31 Pourquoi ? Parce que comme j'ai pointé,
04:33 voilà, vous voyez, comme j'ai pointé
04:36 dans les informations sociétés, les factures avec les avoirs,
04:41 là, automatiquement, et bien, vous voyez,
04:44 dans le, voilà, c'est, vous voyez là, j'ai bien le statut de soldé.
04:48 Donc après même, si je vérifie dans les échéanciers,
04:51 voilà, "Échéanciers/Fournisseurs",
04:53 voilà, vous voyez ici, dans, voilà, j'ai bien la facture d'accompte
04:59 et ici, directement, l'avoir d'accompte.
05:04 Voilà, donc là, on a vraiment fait, vraiment le tour, hein,
05:07 de tous les cas de figure que vous pouvez rencontrer dans les documents d'achat.
05:10 Maintenant, et bien, effectivement, nous allons voir maintenant d'autres cas de figure,
05:14 mais par rapport aux documents de vente,
05:16 où on va déjà voir les cas classiques du devis jusqu'à la facture
05:19 et nous verrons également les livraisons partielles.
05:22 On verra donc tout ce qui est avoir
05:25 et on verra aussi les remboursements d'avoir
05:28 et nous verrons aussi tout ce qui va concerner les accomptes.
05:32 !