Découvrez nos nouvelles formations sur EBP BATIMENT sur https://jean-pierre-villatte.fr/ebp-batiment
Category
📚
ÉducationTranscription
00:00 Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Bâtiment 2018 sur tout ce qui concerne
00:07 les éditions et les statistiques. Alors nous allons voir les principales éditions
00:17 qui vous sont proposées par EBP, aussi bien pour les ventes, les achats, les articles
00:23 et nous verrons également les statistiques. Alors nous verrons deux types de statistiques,
00:27 je dirais des statistiques statiques qui sont proposées dans les états et nous verrons
00:33 des statistiques dynamiques où là effectivement, ça ressemble un peu comme à Excel sur les
00:39 tableaux croisés dynamiques, vous pouvez vous-même un peu bâtir vos propres états
00:44 qu'en plus ou après on peut exporter sur Excel. Alors ce qui est intéressant, c'est
00:49 que dans chaque menu, vous avez en bas au niveau des options, vous avez le menu Impression.
00:54 Donc là, si je suis sur le menu Vente, quand je clique sur Impression, voilà. Donc ça
01:00 ici c'était les impressions par rapport au document de vente mais après, vous allez
01:05 avoir, voilà. Donc déjà ici, j'ai des statistiques, alors voyez comme relevé de
01:10 facture au journal des ventes par exemple et dans le journal de vente, voilà ici j'ai
01:14 toute une série d'états que je peux choisir en fonction de ce que vous souhaitez obtenir.
01:20 Après, voilà, donc ça c'est intéressant, c'est les statistiques clients, voilà. Donc
01:24 c'est ça, vous parlez de statistiques, je dirais qui sont fixes puisque là en fait,
01:29 eh bien c'est vraiment un état mais qui est figé. Voilà, donc là, il suffit de faire
01:36 un petit peu une sélection par rapport aux statistiques clients qui vous intéressent.
01:42 Voilà, donc par exemple là c'était les chiffres d'affaires par famille, donc là
01:46 comme j'ai qu'une famille, j'ai que ce document-là, voilà. Vous voyez, après ce
01:51 qui peut être intéressant, c'est l'évolution du chiffre d'affaires par an, voilà. Donc
01:57 là comme j'ai quand même moins d'activité, voilà, mais sinon après, en plus on aura
02:01 un comparatif par rapport à l'année dernière. Voilà, donc là vous avez toute une série
02:05 de statistiques par rapport, là je dirais, aux chiffres d'affaires par rapport à tout
02:11 ce qui concerne les ventes. Donc après, ce qui est intéressant, c'est que effectivement
02:18 on a la même chose pour les achats. Voilà, donc là si je regarde dans le menu édition,
02:27 voilà même principe, à un moment donné vous allez avoir des statistiques fournisseurs.
02:32 Voilà, donc là, alors ce qui est intéressant ici c'est que vous avez un spécimen, ça
02:37 vous donne une idée de l'état que vous allez avoir. Donc après, pareil pour les articles.
02:44 Donc là, je vais mettre un impression, voilà. Ici, donc là, c'est le même principe, vous
02:58 voyez chiffre d'affaires par article par exemple, voilà, je fais aperçu, voilà.
03:08 Et donc là, après ça me donne une idée des chiffres d'affaires, voilà. Donc là
03:11 après je dirais qu'il faut fouiller un petit peu, vous voyez parce que là il y en a vraiment
03:14 beaucoup, je dirais, des éditions par article. Donc il suffit de faire une petite sélection.
03:21 Et après, il y a quelque chose qui est vraiment très intéressant, c'est les statistiques
03:26 dynamiques. Donc on peut commencer par les articles par exemple. Ici, vous avez, vous
03:30 voyez, ici, statistiques. Donc là, ça ressemble beaucoup au tableau croisé dynamique, voilà.
03:36 Donc là, en fait, il me propose toutes les statistiques que je peux avoir, alors aussi
03:42 bien pour les articles que pour les fournisseurs et les clients. Donc en fait, ici, donc là,
03:50 c'est toutes les stats qui sont prévus. Ici, c'est tous les critères que vous pouvez donc
03:55 demander. Donc vous pourriez très bien dire, je ne veux admettons l'évolution du chiffre
04:00 d'affaires que pour une famille de clients donnée ou ici à une période donnée. Et
04:05 après, en fait, on peut afficher donc les résultats au début sous forme de données.
04:11 Voilà, vous voyez ici, c'est vraiment comme en mettant sur Excel. Après, on peut faire,
04:17 vous voyez, il y a des notions de croissant ou décroissant. Il y a des notions de filtre.
04:24 Donc après, ce qui est intéressant, c'est qu'on peut les exporter en format Excel.
04:29 Vous voyez ? Donc après sur Excel, vous retrouvez exactement la même mise en page. Et après
04:36 aussi, on peut l'avoir sous forme de graphique. Et là, pareil, donc au niveau des graphiques,
04:42 eh bien après, vous pouvez choisir les formats que vous voulez au niveau graphique. Donc
04:48 là, c'est vraiment très intéressant parce que vous en avez vraiment beaucoup. Donc,
04:53 vous voyez des listes proposées. Donc là, en principe, EBP a recensé, je dirais, les
04:58 principales éditions dynamiques qu'on souhaite obtenir soit au niveau des clients fournisseurs
05:04 ou articles. Voilà, donc ça, c'est vraiment très intéressant. Là, ça change des éditions
05:10 papiers. Voilà. Et ensuite, après, dernière chose, vous avez le tableau de bord. Donc
05:16 en fait, qui n'est pas gadget. Ça donne vraiment une photographie du dossier. Donc là, eh
05:22 bien vous avez les derniers documents de vente. Donc aussi bien au niveau de vie comme des
05:27 factures. Donc même, vous avez des alertes au niveau des échéances, les statistiques
05:31 de vente. Là aussi, on a déjà pas mal d'informations. Les meilleurs clients, meilleurs articles.
05:35 Et là, vous verrez, vous aurez un comparatif d'une année à l'autre. Et en plus, c'est
05:39 glissant. Donc en plus, il prendra les trois derniers mois à chaque fois. Donc ça vaut
05:44 le coup. Une fois qu'on a fini un mois, de jeter un petit coup d'œil sur le tableau
05:49 de bord. Nous allons voir maintenant un dernier tutoriel
05:53 sur cette formation EBP bâtiment 2018. Sur tout ce qui va concerner les sauvegardes,
05:58 les restaurations et très important, cette notion d'archivage.