Découvrez nos nouvelles formations sur EBP BATIMENT sur https://jean-pierre-villatte.fr/ebp-batiment
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ÉducationTranscription
00:00 [Musique]
00:05 Nous allons terminer notre formation vidéo sur EBP bâtiment 2018
00:11 sur tout ce qui va concerner les sauvegardes, les restaurations
00:15 et aussi tout ce qui est archivage puisque c'est vraiment une obligation
00:19 fiscale
00:20 d'archiver votre dossier puisque dans le cadre d'un contrôle fiscal
00:24 il faut absolument
00:25 donner ce fichier d'archives qui est en fait une sauvegarde mais qui comprend également
00:30 ce qu'on appelle le journal des événements donc on verra ce qu'il
00:34 contient mais par exemple
00:36 si vous supprimez des documents, s'il y a éventuellement
00:40 une anomalie entre les dates de factures et les numéros
00:45 les impôts le seront dans le journal des événements
00:50 donc la première chose nous allons procéder aux sauvegardes donc c'est
00:54 vrai que lorsque vous fermez votre dossier
00:56 il vous propose de sauvegarder automatiquement votre dossier c'est ce
01:00 qu'on appelle ici
01:01 la sauvegarde rapide
01:03 donc là on peut le faire à tout moment
01:05 voilà donc là je me laisse guider par l'assistant, je fais lancer
01:09 et là en fait il va le sauvegarder dans
01:11 le chemin de destination qui est prévu
01:15 par EBP
01:17 donc ensuite on a
01:20 justement sauvegarde où là en fait c'est donc
01:24 de nouveau une sauvegarde sur disque dur mais là l'intérêt si vous voulez
01:27 sauvegarder sur
01:29 une clé par exemple il faudra vraiment lancer
01:31 cette option puisque là quand on fait suivant
01:34 donc là il va inclure le dossier
01:37 ici que l'on veut sauvegarder donc là
01:40 moi je vais prendre EBP bâtiment 2018
01:43 voilà je fais suivant
01:45 voilà et là en fait dans clé par défaut normale
01:48 il prend disque local donc vous pouvez faire cette première sauvegarde
01:50 mais après vous pouvez en faire une autre
01:52 sur une clé ou là si j'avais une clé USB on choisit
01:56 donc la clé et on met directement
01:59 la sauvegarde sur une clé USB et après quand on fait suivant et lancer
02:04 on revient je dirais à la sauvegarde de tout à l'heure
02:07 donc ça c'est intéressant de passer par là quand on veut faire une
02:10 sauvegarde externe
02:12 ensuite on a sauvegardé tous les dossiers
02:14 donc ça c'est intéressant
02:15 puisque si vous avez plusieurs dossiers dans plusieurs sociétés dans EBP bâtiment
02:21 et bien vous pouvez faire une sauvegarde
02:23 pour l'ensemble de vos dossiers donc là si je suis en monopost
02:28 je laisse post client serveur je fais suivant
02:33 je continue suivant
02:35 donc je peux mettre aussi un code utilisateur
02:39 donc là je vais laisser par défaut
02:43 je reprends
02:46 je vais mettre donc il y a un code utilisateur par défaut qui est ADM
02:50 donc il n'y a pas de mot de passe en principe si je fais suivant
02:54 voilà
02:54 je fais lancer
02:58 et là si j'avais plusieurs dossiers dans EBP bâtiment
03:01 il sauvegarderait l'ensemble des dossiers
03:04 nous allons voir maintenant l'opération inverse la restauration
03:08 donc là effectivement si vous avez besoin de restaurer votre dossier
03:13 donc ici il faudra prendre restauration
03:18 on va se laisser guider par un assistant on fait suivant
03:21 ici donc là c'est le chemin vous voyez où se trouve votre dossier donc là après
03:25 il faut sélectionner
03:27 alors bon moi j'en ai beaucoup
03:28 maintenant moi je vais prendre que EBP bâtiment voilà je prends celui-ci
03:32 je fais suivant
03:35 voilà donc là je laisse vraiment les options
03:39 là comme je suis en monopost je laisse
03:41 je laisse client serveur suivant
03:44 voilà je continue suivant
03:47 ici donc là eh bien
03:48 le chemin de destination je laisse vraiment par défaut je fais suivant
03:54 voilà donc là c'est normal il existe déjà donc là je fais juste mettre à jour
03:57 le raccourci
03:58 là je fais lancer
04:00 voilà et là
04:01 mon dossier est restauré
04:03 il nous reste donc avoir maintenant une dernière option qui est vraiment
04:06 l'archivage
04:08 de votre dossier donc vous pouvez avant même de l'archiver vous même
04:12 voir ce qu'on appelle le journal des événements
04:16 voilà et là en fait c'est tout ça que peut vérifier donc les impôts
04:20 donc s'il y avait je dirais une anomalie
04:23 par rapport aux ruptures les ruptures par exemple c'est
04:25 si admettons je suis à la facture 100 je suis au 15 novembre la 101 soit elle est du 15
04:29 mais elle n'est pas du 14 par exemple voilà
04:31 donc par rapport à toutes ces anomalies là s'il y en avait des événements
04:35 eh bien les impôts le sauraient et c'est ce qu'il y a dans le fichier d'archives
04:39 donc là en fait
04:40 vous voyez donc il n'y a rien de particulier mais il aurait pu y avoir des choses
04:44 voilà et donc quand je fais outils
04:46 archivage
04:48 voilà vous avez un rappel
04:49 ici par rapport à l'obligation fiscale qui date de 2006 je continue
04:54 suivant
04:55 voilà et là en fait eh bien je vais archiver mon dossier pour l'année
04:58 ici
04:59 2017 alors très important
05:02 il faut absolument se souvenir je dirais ici du chemin
05:06 soit après sinon vous le mettez sur une clé usb vous voyez puisqu'on peut
05:09 changer après le chemin
05:10 mais si vous le laissez sur disque dur par défaut
05:13 faudra vraiment vous souvenir du chemin
05:15 je fais suivant voilà et en fait voilà et après c'est vraiment comme une
05:18 sauvegarde
05:19 sauf que en plus il y a le journal des
05:21 événements
05:23 voilà et là mon dossier d'archives est terminé
05:27 notre formation vidéo se termine
05:29 sur ce dernier tutoriel j'espère vraiment que cette formation vidéo va
05:34 vraiment
05:35 vous apporter
05:37 les outils nécessaires pour bien mettre en place votre dossier
05:42 et prendre en main très rapidement
05:44 ebp bâtiment 2018
05:47 je vous dis à très bientôt sur jean-pierre-villade.com pour de nouvelles
05:50 formations vidéo
05:51 !