La saisie comptable des frais de sécurité
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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur l'enregistrement des charges sur EVP-comptat et EVP-comptat libéral,
00:13 sur tout ce qui va concerner la comptabilisation des frais de sécurité, de télésurveillance et de gardiennage.
00:17 Alors on va voir trois cas de figure.
00:19 Premier cas de figure, si vous achetez effectivement le matériel de télésurveillance,
00:25 on verra quand est-ce qu'on le saisit en immobilisation ou en charge.
00:30 On verra ensuite si vous le louez.
00:33 Donc là pareil, on verra deux cas de figure, soit l'allocation ou le leasing.
00:37 Et on terminera par un cas de figure si vous faites appel à une société de télésurveillance,
00:43 dans ce cas-là on va voir comment comptabiliser l'achat de prestations.
00:47 Premier cas de figure que nous allons voir dans le journal d'achat,
00:53 c'est lorsque vous achetez du matériel de télésurveillance qui dépasse 500 euros hors taxes.
00:59 Dans ce cas-là, c'est une immobilisation.
01:02 Quand c'est une immobilisation, ça commence par la classe 21.
01:08 Alors là, vous allez voir, il n'existe pas à part entière.
01:12 Par contre, on va voir ce qui se rapproche et on va créer un sous compte.
01:19 Par exemple, vous voyez, il y a le 218.7, alors autre immobilisation corporelle.
01:24 Donc nous, ce qu'on va faire, on va créer le 218.71 par exemple.
01:29 Donc je fais ajouter.
01:33 Donc ici, je rajoute 218.71 et je vais donc l'appeler matériel de télésurveillance.
01:47 Donc là, je fais enregistrer fermé.
01:51 Donc j'ai dit qu'il fallait que ça dépasse 500 euros hors taxes, donc là je vais mettre 800 euros.
01:57 Alors là, il faut faire attention au niveau de la TVA.
02:02 C'est de la TVA déductible, mais pas sur autres biens et services, mais sur les immobilisations.
02:07 Donc là, vous verrez, c'est un compte qui finit par un 2, donc 4, 4, 5, 6.
02:11 Vous allez voir dans la liste, voilà.
02:14 Vous voyez, ici, le 21.
02:17 Donc c'est, voilà.
02:19 Et pareil pour le fournisseur.
02:20 Alors là, il y a deux écoles.
02:22 Normalement, quand on apprend à l'école, ici normalement, ça serait un fournisseur 404.
02:28 404, c'est tout ce qui est, voilà, vous voyez, fournisseur d'immobilisation.
02:31 En principe, c'est comme ça.
02:33 Donc là, il faudrait créer un fournisseur spécifique par rapport au magasin qui vous a vendu.
02:38 Voilà. Et sinon, en règle générale, voilà, on, on, enfin, très souvent, on utilise un 401.
02:43 C'est ce que l'on voit sur le terrain en entreprise.
02:46 Donc là, je vais le mettre en fournisseur divers, mais si vous voulez vraiment avoir l'esprit comptable,
02:50 je précise qu'il faut vraiment le mettre dans un compte 404.
02:55 Voilà. Donc ça, c'est l'écriture d'achat dans le cadre d'immobilisation.
03:00 Si, effectivement, eh bien, ça ne dépasse pas les 500 euros, ça va être une charge.
03:06 Donc si c'est une charge, eh bien, ici, ça sera le 606.
03:11 Voilà. Donc là, en fait, vous voyez, il n'y a rien.
03:16 Donc là, si je mets 606.3, voilà.
03:19 Donc vous voyez, fourniture d'entretien, petit équipement.
03:21 Vous pouvez très bien le mettre là si vous n'avez pas beaucoup de fourniture d'entretien, de petit équipement.
03:26 Si, enfin, vous en avez beaucoup, eh bien là, en fait, vous allez créer, par exemple, le 606.31.
03:35 Voilà. Et ici, je vais mettre matériel de télésurveillance.
03:43 Voilà. Donc au moins, vous aurez les deux cas de figure.
03:47 Soit, en fait, eh bien, c'est un immo parce que ça dépasse 500 euros.
03:51 Vous voyez, donc là, si ça fait 300 euros, par exemple.
03:53 Voilà. Et là, en fait, eh bien, ça sera, donc, du coup, de la TVA déductible sur votre bien et service.
04:03 Voilà. Donc ça finit par un 61. Vous voyez, là, ça finissait par 21.
04:08 Voilà. Et ensuite, donc, le 401.
04:11 Donc là, je vais laisser 401 d'hiver.
04:13 Mais sinon, effectivement, vous créeriez un compte spécifique de fournisseur
04:18 par rapport, donc, au magasin qui vous a vendu, donc, ce matériel.
04:23 Voilà. Donc ça, c'est les deux cas de figure possible.
04:25 Achat, immo, achat, on va dire, donc, par rapport à petit matériel d'entretien moins de 500 euros.
04:35 Ensuite, effectivement, vous pouvez avoir la location.
04:38 Donc la location, c'est pareil. On peut avoir les deux cas de figure.
04:41 Soit, eh bien, vous le louez. Voilà. Mais vous le louez tous les mois, par exemple.
04:48 Donc là, ça sera un 613. Donc là, c'est pareil.
04:52 Voilà. Vous voyez, location de matériel. Alors, vous pourriez très bien créer un 613 de 51, par exemple.
04:58 Vous voyez, donc, nous, c'est ce qu'on va faire.
05:00 Voilà. Alors, si vous n'en avez pas beaucoup de location de matériel, vous utilisez celui-ci.
05:04 Sinon, eh bien, vous créez le 613 de 51.
05:08 Voilà.
05:12 Ici, je vais le mettre dans location de matériel télé-surveillance.
05:22 Voilà.
05:26 Donc, peut-être que là, ça fait 400 euros.
05:31 Ici, c'est de la TVA déductible.
05:34 Voilà. Donc, au débit.
05:37 Voilà. Et on termine par le 401.
05:43 Donc là, pareil. Soit vous avez créé un 401 spécifique.
05:46 Voilà. Donc, moi, je vais laisser dans le 401 divers.
05:48 Voilà. Et si, effectivement, vous avez un contrat, donc le montant est important,
05:54 eh bien, vous avez un contrat sur deux ans, par exemple.
05:57 Vous avez du leasing. Eh bien, donc là, en fait, ça sera un compte 612.
06:04 Voilà. Donc là, pareil. 612.
06:08 Voilà. Alors, là, pareil.
06:10 Donc, ici, vous voyez, il n'y a que le compte 612-2.
06:13 Vous pourriez ajouter et vous créerez, par exemple, le 612-21.
06:17 Voilà. Pour, donc, le leasing, matériel de télé-surveillance.
06:20 Peut-être que là, sur deux ans, par exemple, ça ferait 5000 euros.
06:25 Eh bien, là, par exemple, je vais vous donner un exemple.
06:28 Ça représenterait, après, 200 euros par mois.
06:30 Voilà. Donc, après, soit il y a la TVA ou pas.
06:33 Donc, moi, je vais quand même l'indiquer.
06:35 Voilà. Et ensuite, voilà.
06:40 Vous mettrez votre fournisseur de leasing.
06:43 Voilà.
06:45 Voilà.
06:47 Voilà. Donc là, c'est vraiment les cas de figure en achat et en location.
06:52 Alors, après, bien sûr, quand vous avez fait les factures d'achat,
06:56 on va dans le journal de banque.
06:58 Et, en fait, dans le journal de banque, ce qu'on va faire,
07:02 on paye le fournisseur, donc, quel que soit le cas de figure.
07:06 Donc là, quand vous payez tous les mois le fournisseur,
07:10 vous débitez le fournisseur.
07:14 Donc, moi, je vais débiter le fournisseur d'hiver,
07:16 du montant en fonction de la facture.
07:18 Donc, vous voyez, par exemple, c'était le dernier là, par rapport au leasing.
07:22 Voilà. Et ici, au 512.
07:25 Voilà. Donc, ça, c'est le paiement, soit d'un achat, soit d'une location.
07:30 Donc là, nous sommes d'accord.
07:32 Alors, juste aussi pour finir par rapport à l'immobilisation,
07:36 tous les ans, alors là, je vous invite vraiment à consulter la formation vidéo
07:41 sur EBP Compte à Libéral, par exemple, puisque il y a le module immobilisation.
07:46 Donc là, eh bien, ça vaut vraiment le coup de le mettre en gros
07:48 parce qu'il va vous calculer les imos.
07:50 Voilà. Et ensuite, donc, effectivement, pour quand c'est immobilisé,
07:55 donc là, eh bien, il faut aller dans les ODE et passer une écriture de ce style.
08:01 Donc, c'est un 681.
08:05 Voilà. Vous voyez, immobilisation corporelle, puisque là, voilà.
08:09 Donc là, pareil, on créerait un 621, par exemple,
08:13 dotation aux amortissements pour matériel de télésurveillance.
08:18 Alors là, je mets quelque chose de fictif, 90 euros.
08:21 Voilà. Et vous créditez, eh bien, donc, ici, le 281.
08:28 Voilà. Donc, en fait, ici, vous voyez, voilà.
08:34 Donc, par rapport au matériel, voilà.
08:36 Donc, on pourrait créer un 218, 151, par exemple.
08:39 Voilà. Et voilà.
08:41 Donc, ça, c'est l'écriture de dotation aux amortissements
08:43 qu'il faut faire tous les mois, sachant que sur EBP Compte à Libéral,
08:46 l'intérêt, aussi, c'est qu'il le calcule tout seul.
08:49 Et, en fait, on va finir, donc, sur le dernier cas de figure,
08:52 c'est l'achat de prestations, donc, de services de gardiennage.
08:56 Donc, là, eh bien, alors, je vais revenir dans les achats.
09:00 Donc, là, dans ce cas-là, eh bien, en fait, il faut faire,
09:04 donc, on va ajouter, eh bien, ici, en fait, ça sera un 628.
09:09 Alors, il faut créer vraiment, après, voilà, un sous-compte.
09:15 Donc, là, après, ça serait un 600, vous voyez, par exemple,
09:18 ici, on ferait ajouter, alors, là, je vais le faire parce que c'est administratif,
09:22 ici, un 628.2, par exemple.
09:25 628.2.
09:29 Et ici, voilà.
09:31 Et là, vous l'appelleriez "Prestations Gardiennage".
09:34 Voilà. Et tous les mois, après, bien sûr, vous auriez, donc, un montant.
09:43 Alors, je sais pas, peut-être, aller, 200 euros par mois.
09:47 Voilà. La TVA déductible.
09:50 Voilà.
09:56 Et ici, alors, je vais mettre 400 indivers.
09:59 Voilà.
10:03 Donc, ça, c'est la facture d'achat tous les mois.
10:05 Et après, bien sûr, dans le journal de trésorerie, tous les mois.
10:09 Alors, je précise, quand on est en dépenses recettes,
10:12 si vous avez pas de journal d'achat et de journal de vente,
10:14 toutes les écritures qu'on a passées, vous les passez dans le journal de banque.
10:18 Et, en fait, ce qui change, c'est que le crédit, en fait, c'est pas le fournisseur,
10:21 mais ça sera le 512. Voilà.
10:24 Donc, c'est une précision.
10:25 Et après, effectivement, ben, là, même principe,
10:27 quand on paye le fournisseur,
10:30 eh bien, donc, l'achat de prestations, c'est du 401.
10:34 Voilà. Donc, 400 indivers.
10:38 Voilà.
10:39 Donc, là, je sais plus combien ça faisait.
10:41 Je vais dire 280 euros, par exemple.
10:43 Et au 512.
10:46 Voilà. Donc, là, on a vraiment vu tous les cas de figure
10:48 sur la comptabilisation, donc, des frais de sécurité,
10:52 de télésurveillance ou de gardiennage.