Découvrez nos nouvelles formations vidéos sur EBP Devis Facturation Bâtiment sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
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ÉducationTranscription
00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur EBP de facturation bâtiment 2019 sur Jean-Pierre
00:11 Villotte.com sur tout ce qui va concerner le transfert comptable.
00:15 Alors on verra deux tutoriels.
00:17 Nous verrons donc un tutoriel sur comment faire le transfert comptable de EBP de facturation
00:23 bâtiment sur les nouvelles versions EBP compta openline et nous verrons ensuite un autre
00:29 tutoriel sur comment transférer ces écritures de vente et tout ce qui concerne les écritures
00:38 de règlement sur un autre logiciel de comptabilité ou directement à votre expert comptable.
00:45 Donc là le premier tutoriel que je vous propose c'est comment transférer de EBP de facturation
00:52 bâtiment sur EBP compta openline.
00:54 Alors au préalable bien sûr il faut avoir bien paramétré la longueur des comptes sur
01:02 EBP de facturation bâtiment.
01:04 Donc pour ça un petit rappel dans le menu paramètres dans les informations société
01:12 vous avez ici donc option comptable donc dans option générale.
01:15 Voilà ici il faut absolument que vous ayez bien pensé à mettre votre bonne longueur
01:23 des comptes pour que effectivement ça soit cohérent par rapport à EBP compta sinon
01:28 votre fichier sera rejeté.
01:31 Donc après bien sûr il faut avoir bien pensé à bien avoir codifié vos fiches clients
01:37 pour les comptes comptables et tout ce qui est éléments pour tout ce qui est éventuellement
01:43 effectivement aussi bien des biens et des services tout ce qui concerne les comptes 707
01:49 706.
01:50 Bien avoir pensé à codifier votre banque donc dans le compte 512 donc ça effectivement
01:59 donc quand on est dans le menu paramètres ici dans le menu règlement vous avez ici
02:06 l'option banque et pour chaque banque que vous allez créer il faut bien penser à avoir
02:11 mis vos comptes comptables 512.
02:14 Donc après effectivement une fois que vous avez fait donc toutes ces opérations au préalable
02:20 nous allons voir comment lancer donc le transfert comptable.
02:23 Alors avant même de lancer un transfert comptable je vous invite donc dans le menu ici opération
02:30 à lancer effectivement et bien un aperçu de vos écritures donc ici voilà ça va vous
02:39 permettre de contrôler ce que vous allez envoyer donc dans liste des écritures voilà
02:46 donc vous dites ok mais moi je veux vérifier tout ce que je vais transférer au niveau
02:49 des ventes au niveau des règlements ici et bien alors normalement tout doit être validé
02:54 mais par sécurité quand même prenez plutôt validé et en cours on sait jamais faites
02:59 aperçu alors bien sûr vous indiquer la période donc là on va faire aperçu voilà et donc
03:05 après ici vous avez vraiment donc la liste de vos écritures donc là c'est vraiment
03:11 un pré contrôle pour voir si effectivement vous avez bien donc tout pris en compte au
03:18 niveau donc de vos écritures donc ensuite après effectivement si par rapport et bien
03:25 donc à l'aperçu tout est cohérent vous pouvez lancer donc l'opération de transfert
03:30 donc dans le menu opération vous avez ici transfert en comptabilité donc là on va
03:36 se laisser guider par un assistant vous faites suivant voilà donc là vous indiquez une
03:41 période alors même moi ce que je vous conseille par sécurité envoyer dans un premier temps
03:45 une semaine comme ça vous allez voir ce que vous injectez dans ebp compta si c'est juste
03:51 ou pas si c'est juste après et bien vous pourrez ici choisir tout un mois voilà c'est
03:55 juste une suggestion par rapport à donc à ce que j'ai vu dans les transferts dans les
04:00 entreprises donc là pareil vous faites valider en cours donc là et bien on laisse tout cocher
04:07 on fait suivant voilà ici voilà donc les dits mais voilà voilà tous les les je dirais
04:13 toutes les pièces comptables que je vais prendre en compte dans le transfert donc on
04:18 voit bien qu'il ya toutes les factures d'accounts et d'avoir donc là je fais suivant et là
04:24 quand on est effectivement par rapport à ebp compta open line il faut absolument laisser
04:32 open line donc là je fais suivant pourquoi parce que quand vous allez ouvrir votre ebp
04:36 compta open line automatiquement il aura donc et bien transféré les écritures dans ebp
04:45 compta donc là je continue je fais suivant voilà donc là il me montre bien toutes les
04:50 donc pièces comptables qui va prendre en compte et on n'a plus qu'à faire l'enregistrement
04:53 voilà donc là il me dit qu'il a bien envoyé ses écritures voilà donc là après effectivement
04:57 dans ebp compta et bien au moins ce qui est intéressant c'est que votre journal de vente
05:04 journal de banque et journal d'od par rapport à ce qu'on a vu sur les écarts et bien donc
05:09 et mis à jour nous allons voir maintenant donc une nouvelle façon donc de transférer
05:15 vos écritures lorsque vous n'avez pas ebp compta avec donc un utilitaire qui s'appelle
05:20 communication entreprise expert.