CIEL Paye évolution : Assistant entrée salarie
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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villotte.com
00:08 sur "Si elle paye" 2020
00:10 version millésime 2670 et évolution 1670
00:15 sur une thématique cette fois-ci par rapport donc
00:18 aux données de base donc sur la création d'une fiche salariée.
00:21 Alors on va le voir de deux façons
00:23 on va le voir dans un premier temps avec un assistant d'entrée du salarié
00:28 et ensuite on verra vraiment la création d'une fiche je dirais brute
00:32 comme ça vous pourrez comparer ensuite
00:34 et bien comment vous souhaiterez après effectivement créer vos salariés.
00:37 Alors on va commencer donc par l'option entrée du salarié
00:41 donc ici sur l'intuition
00:43 directement j'ai entrée du salarié
00:46 alors je vais me laisser guider vous voyez par un assistant
00:49 et en plus vous voyez je peux donc
00:52 me faire proposer la rédaction du contrat de travail
00:55 et aussi la déclaration préalable à l'embauche auprès du RSAF
00:59 donc là je fais ok
01:00 voilà donc vous voyez c'est en cette étape
01:03 donc lorsqu'on prend cette option
01:07 et bien donc là je vais prendre admettons
01:09 donc je vais remplir tout ce qui est obligatoire
01:12 au niveau donc ici des zones rouges
01:16 voilà donc là admettons je vais prendre une note de naissance par exemple
01:20 voilà
01:21 voilà donc après bien sûr il faudra indiquer le numéro de sécu
01:24 donc là moi pour l'instant je vais mettre 999
01:27 il faudra donc bien indiquer le numéro de sécurité sociale
01:30 donc là mettons situation familiale je vais mettre célibataire
01:33 voilà donc l'adresse pour que ça s'imprime sur le bulletin de paye
01:39 voilà après vous avez aussi une particularité
01:41 cas de plusieurs fiches salariées pour le même salarié
01:45 donc ça voilà effectivement enfin on verra un cas
01:48 où effectivement vous pouvez avoir donc
01:51 plusieurs fiches salariées pour le même salarié
01:53 donc savoir laquelle il faut qu'il prenne en compte pour la DSN
01:56 donc si c'est celle-ci par exemple vous cocherez ici
02:00 donc là je continue suivant
02:02 voilà donc là c'est très important
02:04 donc là il est rattaché à l'établissement principal
02:07 son emploi donc ça bien sûr vous le faites
02:10 avec toutes les informations que vous avez pour la création
02:14 sinon après vous verrez que vous mettez ce que vous pouvez
02:17 il prendra quand même en compte la création
02:19 et on reviendra dessus
02:21 donc après en mettant qualification
02:23 ici je vais mettre employé
02:25 catégorie vous voyez donc d'où l'intérêt de l'avoir créé
02:28 donc là je vais dire ici employé
02:31 voilà donc ça c'est très important
02:34 c'est par rapport et bien ici à la convention collective
02:38 donc s'il est précisé une position, un niveau, un échelon
02:41 moi je vais mettre en mettant le coefficient
02:44 donc alors les profils pour la création de la fiche
02:47 pour l'instant vous voyez comme c'est pas obligatoire
02:49 alors je vous en parlerai justement quand on verra le paramétrage de paye
02:53 donc là l'entrée bien admettons il est rentré aujourd'hui
02:56 donc là admettons voilà on est le 7 février
02:59 voilà donc je continue, suivant
03:03 voilà vous voyez donc la convention collective
03:05 il faut vraiment ici l'indiquer
03:08 voilà donc ça c'est très important
03:10 alors après on le reverra en détail
03:12 si le salarié est mensualisé ou en horaire
03:14 en fonction du choix que vous allez faire ici
03:16 les variables ici vous voyez vont changer
03:18 donc moi je vais laisser en mettant mensualisé
03:20 et on verra où c'est qu'on renseigne son salaire
03:22 puisque vous voyez qu'ici pour l'instant vous ne le renseignez pas
03:25 ici c'est la rémunération de contrat actuel
03:27 donc c'est celle qui est dans le contrat de travail
03:29 je vais mettre 2000 euros par exemple
03:31 voilà, vous voyez que par défaut c'est bien coché
03:35 tester la valeur du salaire minimum conventionnel
03:37 aussi par sécurité tester par rapport au SMIC
03:40 l'horaire moyen donc là mettons s'il fait 7 heures par jour
03:44 voilà, la nature du contrat
03:46 donc là si on met un CDI
03:48 voilà, intitulé du contrat
03:50 donc là effectivement si il n'est pas dans ces 4 figures là
03:55 en fait ici ça sera 99 salariés non concernés
03:59 l'emploi, donc ça c'est l'emploi
04:01 c'est pas par rapport à son emploi comme on avait cité tout à l'heure comptable
04:05 là c'est lui l'emploi unique
04:07 on verra donc ce que c'est emploi multiple
04:10 il est employeur unique
04:13 voilà, donc je continue
04:16 ici, donc si vous payez par virement
04:19 ici, et bien il faudra mettre son RIB
04:22 l'organisme payeur c'est votre banque à vous
04:25 je continue, suivant, voilà
04:28 donc là, voilà ici, et bien c'est par rapport effectivement aux déclarations
04:33 donc là on va voir toutes ces parties là
04:35 modalité statut, ici, donc s'il n'est pas concerné par ces 4 figures
04:40 vous mettez salariés non concernés
04:42 il est à temps plein
04:43 ici, statut conventionnel
04:45 donc là s'il est, admettons, employé, vous mettrez celui-ci
04:49 pour les caisses de retraite, s'il est non cadre, vous mettrez celui-ci
04:53 donc là statut professionnel, donc s'il est employé par exemple, voilà
04:57 voilà, niveau de formation
05:00 voilà, donc là, admettons, vous mettrez son niveau
05:04 donc ici là, admettons, niveau de bac +2
05:06 continue, suivant, voilà
05:08 alors là c'est très important
05:09 et on y reviendra lorsque, et bien, on va voir la création d'une fiche salariée
05:14 de façon, je dirais, globale
05:16 ici c'est les affiliations, donc d'où l'intérêt, et bien, d'avoir bien créé les caisses de prévoyance mutuelle
05:22 donc là, s'il est affilié, vous faites ajouter
05:24 et ici, vous allez, et bien, rattacher ses contrats
05:29 donc lui, s'il est concerné, vous voyez, par la prévoyance, voilà
05:33 donc là, il faut mettre, donc là, admettons, si elle était à partir de janvier 2001
05:37 là c'est par rapport à sa date d'entrée
05:38 donc lui, par exemple, s'il est rentré le 7 février, vous mettrez ici 7 février
05:43 voilà, donc là, après, il faut inségner, ça c'est par rapport au contrat, s'il y a une cote population
05:49 ensuite, donc, s'il y a aussi la mutuelle
05:53 donc là, je vais prendre le contrat santé
05:56 pareil, s'il est rentré le 7 février, vous marquez à partir du 7 février
06:01 voilà, donc là, je continue
06:04 et ensuite, il faut affilier aux caisses de retraite
06:07 donc là, et bien, je fais affilier
06:10 donc lui, s'il est non cadre, je prendrai celui-ci
06:13 voilà, et là, je fais suivant
06:15 et là, je fais continuer, voilà, donc là, la création de la fiche est terminée
06:21 voilà, donc là, admettons, il passe au salarié suivant, donc là, je n'ai pas besoin, donc là, je ferme
06:28 et là, vous voyez, ici, il m'a donc indiqué que j'ai bien créé un salarié
06:32 et là, c'est facultatif, puisqu'on verra dans un tutoriel les contrats de travail proposés partiels, effectivement
06:38 et bien, là, il me propose de générer les documents correspondants
06:42 voilà, donc là, alors là, moi, je ne pourrais pas aller plus loin par rapport à la déclaration préalable
06:47 vous voyez qu'ici, dans les événements, donc là, j'ai bien l'embauche au 7 février
06:52 ici, maintenant, dans le salarié, vous voyez, il m'a bien donc créé la fiche salarié
06:59 voilà, donc après, il faudra quand même y revenir, donc pour ici, remplir certains onglets
07:05 puisque vous voyez que lorsqu'on est dans l'assistant de création, et bien, il y a certains onglets qu'on n'a pas du tout abordés
07:12 comme congé, variable, notamment, et le prélèvement à la source
07:17 donc l'assistant d'entrée, c'est bien, il faut s'en servir quand vous voulez créer quand même rapidement un salarié
07:22 pour éventuellement faire la déclaration préalable à l'embauche
07:25 donc ça, ici, on le reverra tout à l'heure en détail
07:29 et ici, vous voyez qu'il m'a donc créé le contrat de travail
07:34 alors après, bien sûr, il faut l'adapter à votre activité et à votre société
07:40 mais ici, vous avez un modèle de contrat
07:42 alors après, par contre, on verra aussi un tutoriel, comment effectivement, éventuellement, incorporer vos contrats de travail directement dans CLPay