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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villotte.com
00:08 sur CellPay, Millésimes, version 2670, évolution 1970
00:14 sur ce qui concerne la saisie des variables.
00:17 Alors, vous avez vu qu'on peut saisir les variables directement dans le bulletin de paye avec l'onglet "Variables".
00:25 Donc ça c'est vraiment très intéressant quand on a très peu de salariés.
00:29 Mais il y a une fonction vraiment très intéressante
00:31 où on peut vraiment saisir l'ensemble des éléments variables et également des absences
00:38 directement à partir d'un tableau.
00:40 Et lorsqu'on a terminé, on envoie les payes.
00:43 Donc là c'est vraiment de la production.
00:45 C'est intéressant quand on a une dizaine de salariés au minimum.
00:48 Mais aussi quand on a vraiment des payes vraiment très différentes
00:53 où effectivement les éléments variables sont différents.
00:55 Donc si vous avez des tableaux que vous donnez à vos salariés
00:59 où ils doivent saisir par exemple leurs primes, leurs heures, leurs frais.
01:04 Il suffit de récupérer ces tableaux et vous les saisissez directement sur CellPay.
01:08 Donc pour le mettre en place, dans le menu "Gestion" ici, "Saisir des variables".
01:13 Alors, dans un premier temps, voilà, ça c'est les variables par défaut que propose Cell.
01:21 Donc là il vous propose vraiment, voyez ici, l'ensemble des variables.
01:26 Donc là c'est quand même assez fastidieux.
01:29 Donc déjà, on peut limiter le tableau par rapport aux variables qui vous intéressent.
01:35 Pour cela, je vais ici dans "Propriétés".
01:38 Je clique sur ici donc "Variables mettre" et je fais "Éditer".
01:45 Donc là en fait il m'affiche, je dirais, les variables qui sont ici affichées et là l'ensemble des variables.
01:51 Donc là, effectivement, toutes les variables que vous n'avez pas à saisir,
01:55 et bien ici vous voyez, vous pourriez très bien toutes les enlever.
01:59 Alors, c'est vrai qu'on le fait une fois.
02:02 Voilà, et après, effectivement, ici on va choisir les variables qui vous concernent.
02:08 Donc là je vais en prendre une ou deux pour montrer par exemple la compte et prime exceptionnelle.
02:14 Alors voyez, on pourrait aussi insérer les heures.
02:17 Donc là, il y a vraiment tout.
02:19 Voilà, ici, donc prime exceptionnelle, par exemple, et la compte.
02:25 Voilà, donc moi j'en ai pris trois.
02:27 Donc là l'intérêt déjà, voilà, c'est que tous les mois,
02:30 et bien voyez ici, vous pourriez directement saisir ce tableau.
02:33 L'intérêt après, c'est que, d'où l'intérêt d'avoir créé des services,
02:38 c'est qu'on peut le faire par service.
02:40 Donc ça c'est vraiment très bien.
02:42 Donc là, si on indique des services dans la fiche à l'arriée,
02:45 et bien après on peut faire la saisie service par service,
02:50 et bien après pour que, et bien effectivement,
02:53 on fasse par exemple d'abord les chauffeurs, après les employés, les cadres, par exemple.
02:58 Voilà, comme ça au moins il n'y a pas de source d'erreur sur la saisie.
03:03 Donc ça c'est vraiment très bien.
03:05 Et là, par exemple, voyez donc si, admettons, je vais faire la paie,
03:09 parce que je crois que je ne l'ai pas encore faite.
03:10 Par exemple, voilà, celle-ci, voilà, ici j'en ai en compte aussi 200, voilà.
03:17 Donc là, et bien il le prend en compte.
03:20 Et l'intérêt c'est que, donc là si on en avait, admettons, une dizaine,
03:23 et bien aussi c'est donc les 10 personnes.
03:27 Et après quand on fait, après ici, l'intérêt "Bulletin Pay",
03:31 voilà, et bien en fait après quand on fait "Créer",
03:34 voilà, donc là je fais par exemple les paies de février pour les salariés qui manquent,
03:38 je fais "OK", et là l'intérêt c'est qu'il va me calculer les "Bulletin Pay"
03:43 pour tous les salariés que j'ai sélectionnés.
03:46 Donc si on saisit les variables avant, et bien après l'intérêt c'est que
03:50 quand on lance les "Bulletin Pay", après on n'a plus qu'à vérifier,
03:54 mais la saisie est faite.
03:56 Voilà, donc là vous voyez qu'il a bien pris en compte la prime exceptionnelle
04:00 que j'avais saisie dans le tableau de saisie des variables,
04:03 et ici donc la compte.
04:05 Vous voyez, donc c'est vraiment très intéressant, et bien si vous avez beaucoup de salariés
04:10 avec beaucoup d'éléments variables, moi je vous conseille vivement d'utiliser
04:14 cette fonction ici "Gestion saisie de variables",
04:17 et vraiment ici, et bien de personnaliser le tableau avec vos propres variables,
04:22 comme ça après vous saisissez vraiment au kilomètre,
04:25 donc les variables pour chaque salarié,
04:27 et ensuite vous lancez vraiment donc la préparation de vos "Bulletin Pay".