CIEL Paye évolution 2020 : La clôture de l'exercice
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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons terminer notre formation vidéo sur Jean-Pierre Villade.com
00:09 sur CLPay 2670 millésimes et 1970 évolutions
00:14 sur la clôture de l'exercice
00:17 et je vous proposerai un bonus sur les fonctionnalités 2020
00:24 pour vous présenter les dernières fonctionnalités proposées sur ces dernières versions.
00:32 Pour clôturer votre dossier, dans le menu "Traitement"
00:39 vous avez ici "Clôture annuelle" et vous avez même l'assistant top clôture que l'on va voir.
00:45 Voilà, donc là je fais "Oui".
00:49 Voilà, donc là je vais me laisser guider par un assistant, je fais "Suivant".
00:54 Voilà, en fait, lui ce qu'il vous propose c'est vraiment...
00:58 Donc, alors il y a certaines informations qui sont bloquantes
01:02 comme la validation des bulletins, tant que vous ne l'aurez pas fait vous ne pourrez pas clôturer.
01:06 Mais ça en fait c'est un petit check list pour vous en fait
01:09 et bien donc de ne rien oublier avant donc de faire la clôture.
01:15 Donc moi en fait je vais faire "Lancer".
01:18 Voilà, donc là théoriquement, il faudrait bien mettre
01:22 par rapport au code accident du travail, donc le code au risque notamment.
01:27 Voilà, donc tous les renseignements relatifs aux salariés, est-ce qu'ils ont tous...
01:32 tout a bien été renseigné.
01:34 Donc là bien sûr la validation des bulletins d'ailleurs, je vais la lancer.
01:38 Ensuite, effectivement, il faudrait lancer l'édition des documents de fin d'année.
01:44 Donc moi, là je ne vais pas l'éditer.
01:45 Ensuite pareil, vous pourriez éditer donc le net imposable pour chaque salarié.
01:51 Donc tous les renseignements relatifs aux cotisations
01:53 comme on avait vu notamment tout ce qui est prévoyance et mutuelle.
01:57 Pareil pour les rubriques, éventuellement l'état préparatoire des ADS,
02:00 la sauvegarde de votre dossier et enfin donc la clôture du dossier.
02:06 Donc là je mets "Oui".
02:08 Voilà, et là en fait, alors là parce que moi je suis sur un exercice 2020,
02:13 donc là si j'avais déjà ici les nouveaux plafonds,
02:18 donc aussi bien la sécurité sociale annuelle et le SMIC pour 2021,
02:24 je pourrais donc l'anticiper.
02:26 Et comme ça je démarrerai janvier 2021 avec donc à la fois les nouveaux plafonds Sécu et le nouveau SMIC.
02:33 Donc là je fais "OK".
02:34 Donc là très important, vous voyez, il me propose d'archiver le dossier.
02:37 Ça c'est obligatoire en cas de contrôle fiscal.
02:40 Voilà, donc là je vais confirmer donc la fermeture de la société
02:45 pour qu'il me le rouvre après effectivement sur 2021.
02:49 Voilà, et là vous voyez, donc c'est pour ça que c'est très important.
02:53 Donc là c'est la sauvegarde du dossier et aussi vous voyez donc l'archive avant clôture.
02:59 Et là en fait, il faut donc bien vérifier l'emplacement où c'est que vous le souhaitez donc le mettre.
03:07 Donc là moi je vais le laisser sur le bureau par exemple,
03:10 mais c'est très important puisque si vous, après vous avez un contrôle fiscal,
03:14 il faut absolument bien fournir ici le fichier d'archive.
03:18 Donc là je fais "OK".
03:19 Voilà, donc là la sauvegarde s'est bien passée.
03:21 Donc là vous voyez, il commence à faire la clôture.
03:24 Voilà, donc là en fait il a détecté, vous voyez, au 31 décembre 2020 l'effectif Fillon.
03:31 Donc là j'ai plus qu'à faire fermer, alors même parce que on peut faire calculer.
03:34 Alors voilà, donc là il me l'a bien changé puisqu'effectivement,
03:37 alors ça vous voyez donc d'où l'intérêt de le faire puisqu'effectivement il y a deux personnes qui sont sorties.
03:41 Donc l'effectif Fillon n'est plus le même, donc là je fais fermer.
03:45 Voilà, donc là la clôture s'est bien passée.
03:47 Et là vous voyez, si je regarde après dans mon dossier, je suis bien sur un exercice 2021
03:53 et je suis bien prêt à commencer au mois de janvier.