Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur la comptabilité, CIEL, EBP , SAGE 50C sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Category
📚
ÉducationTranscription
00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur jumpstabilite.com sur Cielcompta évolution 2019, toujours dans
00:10 notre thématique des traitements extra comptables.
00:13 Cette fois-ci nous allons voir ce qu'on appelle les prévisions.
00:17 Alors, ça ressemble beaucoup un peu à la comptabilité budgétaire, mais c'est beaucoup
00:21 plus simple et c'est à la rigueur un bon, je dirais, entraînement avant de passer à
00:26 la comptabilité budgétaire, de passer par les prévisions.
00:29 C'est-à-dire qu'effectivement, comme son nom l'indique, on peut budgéter des comptes
00:34 de charges et de produits et ensuite quand vous allez faire votre saisie, à tout moment
00:40 vous aurez un état pour avoir l'écart entre le prévu et le réalisé.
00:46 Mais ce qui est intéressant aussi, et on peut aller beaucoup plus loin dans les prévisions,
00:51 c'est qu'on peut par exemple provisionner les frais généraux.
00:55 C'est-à-dire qu'on peut combiner plusieurs comptes, on budgète plutôt les frais généraux
01:03 que chaque compte de charge et à la fin du mois, il vous dira par rapport aux frais généraux
01:07 que vous avez estimé si vous êtes en dessous ou en dessus de vos prévisions.
01:11 Donc, on va voir comment le mettre en place.
01:14 Dans le menu liste, on a l'option ici prévision.
01:17 Donc, on va faire très simple dans un premier temps.
01:20 On va budgéter un poste de charge, par exemple, que je vais appeler EDF.
01:24 Donc, ici, bien intitulé, je vais mettre EDF.
01:28 Et c'est là qu'il nous demande les comptes que vous voulez budgéter.
01:34 Donc là, moi je vais en mettre un seul, ça va être le compte 606.
01:37 Et ça va être celui-ci.
01:41 Donc, ici, en plus ce qui est intéressant, c'est que là, lui, déjà c'est normal,
01:48 là on a le réalisé, puisque pour l'instant, lui, en fait, il a pris en compte les écritures
01:55 que l'on a donc passées.
01:58 Donc là, comme je ne veux budgéter qu'un seul poste, donc là j'appelle le poste.
02:03 Et ensuite, en fait, ce qu'il faut faire, c'est aller directement sur plan de compte.
02:09 Je vais donc maintenant sur le compte, alors je vais appeler ici les charges.
02:14 Je vais donc ici sur le 606.
02:18 Et ici, donc, maintenant, sur le compte, on a un onglet "budget".
02:23 Alors, c'est là où en fait, vous pouvez donc tout budgéter.
02:27 Alors, moi je ne vais faire que le mois de juillet, mais on aura pu donc...
02:30 En plus, c'est rétroactif, c'est-à-dire qu'en fait, vous faites la main d'abord sur
02:34 ce compte, et puis après, vous dites "bon, mais voilà, maintenant j'ai bien pris en
02:39 main le logiciel et je vais passer maintenant aux fonctionnalités, je dirais, un peu plus
02:44 développées, et donc je vais le mettre en place maintenant".
02:47 Mais même si vous le mettez en place 3-4 mois après l'utilisation de Sielconta, ce
02:51 n'est pas gênant parce que lui, en fait, il va l'avoir ici.
02:54 Et vous, après, si vous avez fait un prévisionnel, vous pouvez le ressaisir à tout moment.
02:58 Donc moi, mettons ici, je vais estimer que c'est 400 euros par exemple.
03:02 Voilà.
03:03 Donc, en fait, là j'ai 150 euros.
03:06 Donc en fait, ce qui se passe, c'est pour vous montrer quand même, je vais refaire
03:09 une saisie rapidement.
03:10 Donc ici, par exemple, le fournisseur rapide.
03:14 Voilà.
03:15 Donc là, je vais appeler mon compte 401 EDF.
03:21 Voilà.
03:22 Donc là, je mets mon montant, 80 euros.
03:26 Voilà.
03:27 Je fais enregistrer.
03:28 Voilà.
03:29 Et là, si je regarde maintenant, si je reviens sur mon compte 606, dans le budget, voilà.
03:39 Vous voyez qu'en fait, il me l'a bien pris en compte.
03:42 Voilà.
03:43 Donc ici, à tout moment, déjà on peut l'avoir ici, mais après on va voir comment
03:46 on peut l'avoir au niveau de l'édition.
03:48 Eh bien, ici, ce qui est intéressant, c'est que déjà vous pouvez consulter pour chaque
03:51 poste de charge, le budgeter et le réaliser.
03:55 Alors, maintenant on va aller un peu plus loin, je dirais, dans l'utilisation des prévisions.
04:01 On va budgeter, eh bien, les frais généraux.
04:05 Donc là, on va appeler, donc on va créer un poste qu'on va appeler FG.
04:10 Je vais l'appeler frais généraux.
04:13 Et là, en fait, je vais aller chercher plusieurs comptes.
04:17 Donc, je vais de nouveau aller chercher mon compte 606.
04:21 Voilà.
04:22 Je fais ajouter.
04:26 Je vais ajouter donc mon loyer, par exemple.
04:31 Voilà, location immobilière.
04:34 Je vais ajouter, alors j'en prends que quelques-uns.
04:37 Le téléphone, par exemple.
04:39 Donc, aussi bien le téléphone portable que le fixe.
04:44 Voilà.
04:45 Vous voyez, donc, etc., etc.
04:47 Alors, j'en fais un dernier.
04:48 Voilà.
04:50 Donc, maintenant, par contre, lui, voilà, vous voyez, en fait, ce qui va être intéressant,
04:56 donc je vais quand même budgéter ces trois postes.
04:58 Et là, j'aurai mon montant budgété des frais généraux.
05:01 Et au fur et à mesure des saisies, soit de loyer, de téléphone, eh bien, j'aurai mon
05:05 réalisé pour les frais généraux.
05:06 Alors, je vais juste rapidement budgéter, donc, dans les comptes, la location.
05:14 Voilà.
05:15 Donc, je vais dire que pour le mois de juillet, je pensais avoir un loyer de 600 euros, par
05:24 exemple.
05:25 Ensuite, voilà.
05:26 Et après, je vais budgéter les postes 626.
05:30 Voilà.
05:31 Voilà, donc, en juillet.
05:32 Donc là, je pense avoir mes temps de travail.
05:45 Donc, pour 200 euros, c'est un exemple.
05:48 Et je vais faire pareil pour le portable.
05:51 Voilà.
05:52 Donc là, je vais mettre, mettons, voilà.
05:57 Allez, 240 euros, pareil.
06:01 Voilà.
06:02 Et en fait, donc là, je saisis mes factures du mois.
06:08 Et l'intérêt, c'est que, alors, on va le voir déjà ici, mais après, on va le voir
06:12 dans un état.
06:13 Eh bien, là, l'intérêt, c'est qu'au niveau des prévisions, voilà, je le vois déjà
06:16 ici, voilà.
06:17 Vous voyez ? Alors là, c'est pour l'année, mais après, on va le voir mois par mois.
06:21 Voilà.
06:22 Donc là, j'ai bien mon écart.
06:23 Alors, après, l'intérêt, c'est que tous les mois, eh bien, on fasse un état prévisionnel.
06:29 Donc, dans état, autre état.
06:30 Vous lancez état prévisionnel.
06:32 Voilà.
06:33 Donc là, on va demander pour tous les postes.
06:35 Et là, quand je fais OK, voilà.
06:38 Vous voyez ? Pour chaque poste, les frais généraux, eh bien là, je sais exactement,
06:42 voilà.
06:43 Donc là, au moins, voilà.
06:44 Vous voyez ? Donc, j'en ai budgété pour 1 440 euros parce que je n'ai pas cessé de
06:48 loyer, en fait.
06:49 Et là, voilà.
06:50 Au moins, cela vous donne vraiment un bon exemple, donc, comment gérer les prévisions.
06:55 Voilà.
06:56 Et c'est un préambule, justement, par rapport à la comptabilité budgétaire puisque cela
07:00 se ressemble beaucoup.