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ÉducationTranscription
00:00 Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel sur ebp compta pratique 2018 sur la création
00:10 du plan comptable et les comptes auxiliaires.
00:13 Il y a une particularité sur ces nouvelles versions effectivement et je vous conseille
00:18 d'avoir activé la fonction plan comptable auxiliaire dès la création du dossier ou
00:23 en tout cas dans les informations société puisqu'on va distinguer maintenant ce qu'on
00:28 appelle le plan comptable général du plan comptable auxiliaire.
00:32 Donc si ici on va après dans le menu paramètres vous avez ici vous voyez ces deux fonctions
00:42 plan comptable général et plan comptable auxiliaire.
00:44 Alors le plan comptable général vous allez créer les comptes de la classe 1, 2, 3 et
00:50 en fait tout ce qui va concerner la classe 4 on parle de comptes auxiliaires vous allez
00:56 les créer ici notamment clients, fournisseurs voire salariés puisque dans la saisie ça
01:02 va être beaucoup plus facile pour saisir votre comptabilité mais également pour les
01:08 éditions vous allez avoir beaucoup plus d'éditions si vous créez un plan comptable auxiliaire
01:13 et dans le plan comptable général nous verrons ensuite la création des comptes 5, 6 et 7.
01:17 Alors je vais commencer par le plan comptable général.
01:21 Voilà donc ici vous avez les différents onglets qui représentent les différentes
01:28 classes donc capitaux c'est la classe 1, les immobilisations alors rassurez-vous on
01:32 reviendra sur ces notions c'est la classe 2, la classe 3 c'est les stocks donc les
01:37 fournisseurs, les clients et les autres tiers on verra dans les autres tiers notamment les
01:41 salariés 421 vous les créerez dans le compte auxiliaire alors là en principe on utilisera
01:47 les comptes de TVA qui sont déjà indiqués sinon en autres tiers vous créerez les comptes
01:51 de TVA et finances c'est les comptes de la classe 5, charges 6, produits 7.
01:57 Alors bien sûr dans le BP comptes à pratique normalement c'est l'avantage de ce logiciel
02:03 c'est que lorsque vous allez faire votre comptabilité vous n'allez pas le faire par les comptes
02:07 mais par je dirais les libellés puisque c'est quand même destiné à des profils non comptables
02:14 mais il faut quand même bien dans un premier temps initialiser un plan comptable donc soit
02:19 c'est votre expert comptable qui le fait soit éventuellement c'est vous qui le faites mais
02:24 vous verrez qu'après je vous rassure vous ne passerez pas votre comptabilité avec les
02:30 comptes l'avantage c'est qu'après on verra bien il y a vraiment une saisie destinée
02:35 c'est pour ça que ça s'appelle saisie compte à pratique par les libellés alors ici donc
02:40 vous verrez on va aller assez vite sur les comptes 1, 2 et 3 puisqu'il n'y a pas de
02:45 particularité lorsqu'on crée les comptes, voyez si j'en prends un par exemple on crée
02:50 juste le numéro de compte et le libellé donc un petit exemple, alors là c'est vrai
03:03 que c'est quand même des comptes particuliers la classe 5, si vous aviez des emprunts par
03:06 exemple donc c'est un compte 164 et bien on fait ajouter là je crée le 164 100 par
03:13 exemple voilà donc ici je mettrais emprunt informatique par exemple si c'était le cas
03:21 voilà et on n'a rien d'autre à faire donc là on fait enregistrer et fermer ça c'est
03:27 pour les comptes de la classe 1 après vous avez les comptes de la classe 2 ce qu'on appelle
03:31 les immobilisations donc les immobilisations ce sont tous les biens que vous achetez pour
03:36 le fonctionnement de votre entreprise et qui dépassent 500 euros hors taxes donc on le
03:43 voit par exemple pour tout ce qui est mobilier de bureau informatique, un ordinateur portable,
03:48 du mobilier une table et 4 chaises et une armoire si ça fait 500 euros vous pouvez le
03:51 passer à des immobilisations ça peut être tout ce qui est installation, des machines,
03:56 des choses comme ça, une voiture, une voiture de société par exemple et bien vous voyez
04:00 donc c'est pour ça qu'il y a déjà des comptes avec des libellés vous voyez vous
04:04 pourrez utiliser le 2183 voilà donc on met le compte et le libellé voilà alors après
04:10 dans les immos je vous conseille éventuellement de mettre des sous comptes, vous voyez tout
04:13 ce qui est matériel de bureau informatique, alors si vous en avez qu'un ou deux vous mettez
04:17 tout dans celui-ci, si vous en avez beaucoup je pense à des ordinateurs il vaut mieux créer
04:21 un compte d'imo par ordinateur donc vous créez le 21 831, 21 832 etc etc les stocks
04:28 donc là c'est particulier donc là c'est vrai que si vous êtes une entreprise de négoce
04:31 que vous avez du stock et bien effectivement alors là c'est pareil donc là on a par exemple
04:37 le compte de stock 371, marchandises vous pourriez mettre, vous voyez si on avait des
04:40 ordinateurs, on peut avoir tout type d'ordinateur alors ça pourrait être le 371 pour les ordinateurs,
04:46 372 par exemple pour les imprimantes et là pareil c'est le numéro de compte avec le
04:52 libellé, voilà donc je vais mettre de côté juste fournisseurs clients parce qu'on va
04:59 voir le plan comptes auxiliaires tout à l'heure, autres tiers donc autres tiers les 421 c'est
05:04 tout ce qui est nom de salariés, les salariés par exemple on va les mettre dans les autres
05:08 tiers dans les auxiliaires, ici vous avez créé par exemple les comptes sociaux alors
05:12 il y en a déjà un ou deux vous voyez donc tout ce qui est, alors c'est bien parce qu'il
05:15 y a quand même des libellés si vous n'êtes pas familier avec la comptabilité, ici vous
05:19 voyez si je mets par exemple, alors c'est pas URSA d'ailleurs je crois que c'est sécurité
05:23 sociale, voilà vous voyez c'est l'URSA, voilà donc là les comptes de la classe 4
05:28 alors ici pareil, alors pour certains en tout cas on met le numéro de compte et le libellé
05:33 donc tout ce qui est charges sociales par exemple et bien effectivement lorsque vous,
05:39 si vous avez des salaires bien sûr, donc tout ce qui est prévoyance mutuelle vous
05:43 voyez c'est du 437, donc tout ce qui est TVA c'est déjà fait dans le BP alors là c'est
05:48 vrai que si vous êtes en création je vous conseille d'utiliser vous voyez déjà les
05:53 comptes proposés par BP, vous voyez la déductible pour les achats, voilà donc là tout est
05:57 bien fait, voilà donc là il n'y a rien à faire, voilà donc là ensuite ici dans votre
06:04 tiers c'est vraiment tout ce qui va concerner les autres comptes de la classe 4 à part
06:08 les salariés vous voudrez les créer ici.
06:10 Ensuite financier, donc là c'est les comptes de trésorerie, donc ici il y en a déjà
06:15 un, banque principale, donc vous pourriez le renommer si vous n'en avez qu'un, utilisez
06:19 celui-ci, vous voyez donc là si je mets BNP par exemple, voilà, voilà si vous en avez
06:24 plusieurs banques et bien par exemple vous allez créer le 512 100 par exemple, voilà
06:34 et là par exemple je mets crédit agricole par exemple, voilà et je fais enregistrer
06:41 et fermer, voilà.
06:42 Donc ça c'est les comptes de trésorerie, voilà et là vous avez passé beaucoup de
06:46 temps, c'est les comptes de charges.
06:47 Alors ce qui est bien c'est que dans BP il y a déjà un plan comptable initialisé,
06:51 vous voyez donc et vous avez déjà avec les libellés, vous voyez tout ce qui est facture
06:55 d'électricité, vous voyez c'est le 6061 par exemple tout ce qui est fourniture administrative,
07:01 les cartouches d'encre, un mètre de papier, enfin voilà c'est dans le 6064, voilà tout
07:06 ce qui est entretien assurant, vous voyez donc déjà ici c'est bien indiqué.
07:10 Si alors par exemple je vais prendre le compte 626 pour vous donner un exemple, compte 626
07:18 c'est tout ce qui concerne, vous voyez voilà donc le téléphone et les timbres.
07:22 Donc là pour l'instant ce qui est normal BP a tout regroupé, celui-ci par exemple
07:26 si vous êtes chez Orange par exemple, ce que j'utiliserai après dans la formation,
07:29 je vais mettre téléphone pour les lignes fixes par exemple, voilà Orange, voilà.
07:41 Et là il y a une particularité, alors là vous pourriez mettre tel par exemple parce
07:46 qu'on peut mettre des intitulés courts et des raccourcis pour la compta et là très
07:49 important, en compta pratique tous les comptes de la classe 6 il faut absolument cocher nature
07:55 d'achat, oui c'est coché par défaut mais je préfère vous l'indiquer.
07:58 Donc après ici, donc ça c'est le téléphone Orange, si j'avais un portable je vous conseille
08:03 de l'instinguer, ça pourrait être le 626 100, voilà, portable, voilà.
08:14 Et ensuite par exemple pour les frais postaux, vous pourriez créer le 626 200, voilà, là
08:22 vous mettez frais postaux, voilà, et là vous voyez que nature d'achat est bien coché,
08:30 voilà.
08:31 Et là, vous voyez, j'ai fini, voilà, et au moins ce qui est bien c'est que j'ai tout
08:34 distingué, voilà.
08:36 Donc après, ici ce qui est bien c'est que, donc vous allez initialiser, c'est là où
08:40 vous allez passer le plus de temps dans les comptes de charge et après les produits c'est
08:43 les ventes.
08:44 Donc là les ventes ça va aller plus vite, donc si vous êtes dans le négoce, et bien
08:48 ça sera la vente de marchandises, donc là vous pouvez avoir plusieurs comptes de marchandises,
08:53 vous voyez, donc là c'est coché nature de vente, donc là vous pourriez faire autant
08:57 de 707, par exemple vous voyez un revendeur informatique, et bien il ferait 707 100 vente
09:03 ordinateur, 707 200 vente imprimante par exemple, voilà, mais il faut bien vérifier qu'ici
09:08 ça soit bien coché.
09:10 Et quand on fait de la prestation de service, c'est le 706, donc le 706 en fait ici, voilà,
09:16 donc celui-ci vous pouvez le renommer et vous pouvez créer autant de comptes 706 que vous
09:21 faites de prestation, et là vous voyez nature de vente c'est bien coché.
09:24 Voilà, donc ça c'est pour le plan comptable général, et après en fait, ce qui est très
09:29 important c'est maintenant les auxilia.
09:31 Donc ça c'est nouveau, voilà, donc je l'avais fait un petit peu déjà, donc ici vous voyez
09:37 c'est pour ça qu'il y a fournisseur, client et salarié.
09:40 Donc fournisseur, puisque j'ai créé le téléphone orange, je vais créer le fournisseur correspondant
09:46 orange.
09:47 Donc là en fait, je vais mettre 401, voilà, orange, voilà, ici je mets orange, voilà,
10:02 et ici il faut bien laisser 400, c'est le collectif.
10:06 Voilà, alors vous pouvez mettre les coordonnées, mais ce qui est très important c'est les
10:09 modes de règlement, parce que les modes de règlement dans les clients fournisseurs ça
10:12 va vous gérer après les échéanciers.
10:14 Donc là par exemple, comme c'est un prélèvement à 15 jours, donc on va le créer, tiens,
10:19 voilà, ça fera un bon exemple, je fais ajouter, voilà, je mets prêve 15 par exemple, prélèvement
10:27 15 jours, mode de paiement ici, je vais mettre si il y a prélèvement, voilà, et là par
10:42 exemple je vais mettre, ici vous voyez net, et ça peut être par exemple nombre de jours
10:47 15, voilà, comme ça au moins dès que vous allez saisir le fournisseur orange, et bien
10:56 lui va gérer l'échéancier tout seul, donc ça c'est vraiment très important.
10:58 Je vais en faire un autre après, on verra pour les clients, donc ça c'est les fournisseurs,
11:03 et les clients, voilà, donc j'en avais fait un, je vais en faire un autre, par exemple
11:09 client Mercier, donc c'est du 411, là je mets Mercier, voilà, ici je mets Mercier,
11:17 en Libélé, et là ce qui est intéressant, mode de règlement, il vous règle à 30 jours,
11:20 chèque à 30 jours, et bien là je fais ajouter, je mets CH 30 par exemple, là je mets chèque
11:30 à 30 jours, alors ça peut être fin de mois par exemple, voilà, moyen de mode de règlement
11:38 ici je mets chèque, et là en fait, vous voyez je peux mettre fin de mois, je mets 30, voilà,
11:48 et là vous voyez, en fait à prendre un exemple, vous voyez, si au 5 février, ça fait bien
11:51 le 31 mars, fermé, voilà, et là au moins c'est fait, et après si vous avez des salariés,
11:58 je vous conseille de les créer donc en plan comptable auxiliaire, là on fait ajouter,
12:03 voilà, donc là je mets 421, voilà, je mets Dupont par exemple, voilà, et là je mets
12:08 Dupont, voilà, et là, vous voyez, donc il n'y a rien d'autre à faire, voilà, je fais
12:14 enregistrer fermé, voilà, et là donc j'ai bien initialisé mon plan comptable, donc
12:20 après vous verrez comment ça se passe dans la saisie, mais ça il faut vraiment donc
12:23 le faire avant donc de voir la saisie pratique, alors c'est vrai que c'est comptable, donc
12:27 peut-être que c'est votre expert comptable qui le fera, mais pour vous après, dans la
12:31 comptata, après c'est complètement transparent, on ne saisit vraiment que par la li-li-belay.
12:36 Maintenant on va voir un nouveau tutoriel pour la création des journaux.