D.Clic : Les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique
Aujourd'hui, on vous parle de la signature électronique. De plus en plus d’entreprises la mettent en place pour accélérer leurs échanges et contractualiser à distance.
Mais savez-vous vraiment ce qu’est une signature électronique ? Quels critères doivent être respectés pour s’assurer de sa fiabilité ?
On vous explique !
Parfois aussi appelée e-signature, signature numérique ou signature en ligne, la signature électronique est adoptée par de plus en plus d’entreprises qui y voient un moyen de faciliter, d’accélérer et d’optimiser la contractualisation commerciale, les commandes, mais aussi les échanges RH, par exemple.
Le règlement européen eIDAS, qui s'applique aux services de confiance et aux documents électroniques, définit le cadre légal dans lequel s’inscrit la signature électronique.
La signature électronique est un mécanisme informatique permettant de lier des signataires identifiés à un document et à son approbation. Elle a donc la même finalité que la signature manuscrite.
Une signature électronique n’est pas visuelle comme une signature manuscrite mais correspond à une suite de caractères. C’est un procédé fiable et sécurisé dès lors qu’il permet de garantir 3 critères :
· Premièrement, l’intégrité du document signé, grâce aux calculs d’empreintes numériques pouvant être rejouées pour vérifier si le document a été modifié. Ainsi, la signature électronique permet d’empêcher toute modification indétectable d’un document.
· Deuxièmement, la non-répudiation, grâce à un processus d’identification électronique identifiant le signataire qui contesterait avoir signé le document.
· Troisièmement, le lien entre le signataire et l’acte auquel la signature est attachée.
Selon le règlement eIDAS, il existe différents niveaux de sécurité de signature électronique qui sont définis principalement par le degré de vérification de l’identité du signataire :
· la signature électronique simple qui est aujourd’hui la plus utilisée en entreprise
· la signature électronique avancée qui comporte notamment des exigences renforcées sur la vérification d’identité
· et enfin, la signature électronique qualifiée, qui correspond au niveau de sécurité ayant la plus haute valeur juridique ; elle plutôt réservée aux professions règlementées.
Le saviez-vous ?
La signature électronique peut donc concerner tous les secteurs d’activité et permet de signer tout type de documents : commerciaux (contrats clients ou fournisseurs, bons de livraison, appels d’offres…), RH (contrat de travail et avenant, notes de frais…) ou encore administratifs (mandats, bail commercial ou professionnel), etc.
Pour en savoir plus sur nos solutions et sur les différents niveaux de signature électronique :
https://www.docaposte.com/solutions/signature-electronique
Aujourd'hui, on vous parle de la signature électronique. De plus en plus d’entreprises la mettent en place pour accélérer leurs échanges et contractualiser à distance.
Mais savez-vous vraiment ce qu’est une signature électronique ? Quels critères doivent être respectés pour s’assurer de sa fiabilité ?
On vous explique !
Parfois aussi appelée e-signature, signature numérique ou signature en ligne, la signature électronique est adoptée par de plus en plus d’entreprises qui y voient un moyen de faciliter, d’accélérer et d’optimiser la contractualisation commerciale, les commandes, mais aussi les échanges RH, par exemple.
Le règlement européen eIDAS, qui s'applique aux services de confiance et aux documents électroniques, définit le cadre légal dans lequel s’inscrit la signature électronique.
La signature électronique est un mécanisme informatique permettant de lier des signataires identifiés à un document et à son approbation. Elle a donc la même finalité que la signature manuscrite.
Une signature électronique n’est pas visuelle comme une signature manuscrite mais correspond à une suite de caractères. C’est un procédé fiable et sécurisé dès lors qu’il permet de garantir 3 critères :
· Premièrement, l’intégrité du document signé, grâce aux calculs d’empreintes numériques pouvant être rejouées pour vérifier si le document a été modifié. Ainsi, la signature électronique permet d’empêcher toute modification indétectable d’un document.
· Deuxièmement, la non-répudiation, grâce à un processus d’identification électronique identifiant le signataire qui contesterait avoir signé le document.
· Troisièmement, le lien entre le signataire et l’acte auquel la signature est attachée.
Selon le règlement eIDAS, il existe différents niveaux de sécurité de signature électronique qui sont définis principalement par le degré de vérification de l’identité du signataire :
· la signature électronique simple qui est aujourd’hui la plus utilisée en entreprise
· la signature électronique avancée qui comporte notamment des exigences renforcées sur la vérification d’identité
· et enfin, la signature électronique qualifiée, qui correspond au niveau de sécurité ayant la plus haute valeur juridique ; elle plutôt réservée aux professions règlementées.
Le saviez-vous ?
La signature électronique peut donc concerner tous les secteurs d’activité et permet de signer tout type de documents : commerciaux (contrats clients ou fournisseurs, bons de livraison, appels d’offres…), RH (contrat de travail et avenant, notes de frais…) ou encore administratifs (mandats, bail commercial ou professionnel), etc.
Pour en savoir plus sur nos solutions et sur les différents niveaux de signature électronique :
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00:00 Savez-vous parler le numérique ? Déclic, le podcast de Docaposte est de retour pour
00:12 une deuxième saison avec de nouvelles définitions essentielles pour ouvrir votre culture au
00:17 numérique.
00:18 Aujourd'hui, on vous parle de la signature électronique.
00:22 Parfois aussi appelée e-signature, signature numérique ou signature en ligne, la signature
00:28 électronique est adoptée par de plus en plus d'entreprises qui y voient un moyen
00:32 de faciliter, d'accélérer et d'optimiser la contractualisation commerciale, les commandes
00:38 mais aussi les échanges RH par exemple.
00:41 Le règlement européen IDAS qui s'applique aux services de confiance et aux documents
00:45 électroniques définit le cadre légal dans lequel s'inscrit la signature électronique.
00:51 On vous explique.
00:52 La signature électronique est un mécanisme informatique permettant de lier des signataires
01:02 identifiés à un document et à son approbation.
01:05 Elle a donc la même finalité que la signature manuscrite.
01:08 Une signature électronique n'est pas visuelle comme une signature manuscrite mais correspond
01:13 à une suite de caractères.
01:15 C'est un procédé fiable et sécurisé dès lors qu'il permet de garantir trois critères.
01:20 Premièrement, l'intégrité du document signé grâce aux calculs d'empreintes numériques
01:26 pouvant être rejoués pour vérifier si le document a été modifié.
01:29 Ainsi, la signature électronique permet d'empêcher toute modification indétectable d'un document.
01:36 Deuxièmement, la non-répudiation grâce à un processus d'identification électronique
01:42 identifiant le signataire qui contesterait avoir signé le document.
01:45 Troisièmement, le lien entre le signataire et l'acte auquel la signature est attachée.
01:51 Selon le règlement EIDAS, il existe différents niveaux de sécurité de signatures électroniques
01:57 qui sont définis principalement par le degré de vérification de l'identité du signataire,
02:03 la signature électronique simple qui est aujourd'hui la plus utilisée en entreprise,
02:07 la signature électronique avancée qui comporte notamment des exigences renforcées sur la
02:12 vérification d'identité et enfin la signature électronique qualifiée qui correspond au
02:17 niveau de sécurité ayant la plus haute valeur juridique.
02:20 Elle est plutôt réservée aux professions réglementées.
02:23 La signature électronique peut donc concerner tous les secteurs d'activité et permet
02:28 de signer tout type de documents, commerciaux, RH ou encore administratifs.
02:34 Conforme au règlement européen EIDAS, la gamme de signatures électroniques de doc
02:38 à poste permet des parcours numériques complets, simples et sécurisés et permet d'accéder
02:44 aux trois niveaux de signature, simples, avancés et qualifiés, pour un usage à distance ou
02:49 en local, selon le risque métier et/ou juridique des documents assignés.
02:54 Pour en savoir plus sur nos solutions et sur les différents niveaux de signatures électroniques,
03:00 rendez-vous sur notre site.
03:01 Vous pouvez retrouver le lien dans la description de cet épisode.
03:05 Dans notre prochain numéro, nous vous parlerons des données biométriques.
03:09 Suivez-nous pour devenir incollable sur le numérique et ne manquez pas nos prochains
03:14 épisodes.
03:15 A bientôt !
03:16 [Musique]
03:21 [Musique]
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