Chương 1 Word - Tin Học Văn Phòng - Làm quen với Word 2016

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu.

Chính vì vậy, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có khả năng xử lý văn bản và bắt đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi.

Vào ngày 20/11/1985, phiên bản đầu tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.

Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.

Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?
Soạn thảo hợp đồng, biên bản
Soạn thảo báo cáo
Tạo CV
Tạo mail
Tạo phong bì
Watermark
Autocorrect
Bảo vệ tài liệu
Đếm từ
Thiết lập chế độ hiển thị
Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

4Những tính năng cơ bản của Microsoft Word
Những tính năng mà bạn cần biết
Tiết kiệm thời gian với Researcher
Sử dụng Accessibility Checker
Chèn video trực tuyến
So sánh hoặc gộp tài liệu
Chèn Smart Chart
Nghe đọc văn bản
Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
Tùy chỉnh thanh trạng thái
Cấu trúc của một trang Word
Cấu trúc của trang Word được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2016.

Màn hình làm việc có dạng như sau:

1. Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng

2. Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,...

3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.

4. Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.

5. Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.

6. Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.

7. Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,...

8. Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.

Cấu trúc của một trang Word

5Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?
Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:

Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,...

Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,...

Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để